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公文格式代章 篇一： 2014 最标准的公文格式 签发人姓名置千第一行，其他签发人姓名从第二行起在 主办机关签发人姓名之下，按发文机关顺序依次顺排，下 移红色反线，并使发文字号与最后一个签发人姓名处在同 一行并使红色反线与其距离为4mm。 红色反线。一般标印在发文字号之下4mm 处，其长度 与版心等宽（即 156mm)。 二、主体 一般由标题、主送机关、正文、附件、成文时间、印章、 附注等要素组成。 标题。公文标题由发文机关名称、公文主题和文种组成； 也可由发文机关、文种组成。公文标题中除法律、法规、 规章名称加书名号外，一般不使用标点符号。书写批转、 转发、印发或贯彻上级机关发出的公文的标题，应将事由 写清楚，而不能只写原文发文字号。在公文处理实践中， 人们总结出约定俗成的固定用语，比如下发行政法规、规 章的公文标题用发布，下发隶属机关的公文标题用批转， 下发上级、同级和不相隶属机关的公文标题用转 发等。公文标题一般标识在红色反线下空2 行处，用 2 号小标宋字居中排布。如果字数偏多，需要分行排列，分 行时注意不要把各行上下对齐排成等长，更不能将两个字 以上的词拆开排在不同行的首尾。中华考试网 (mvw. Examw。 com) 主送机关。指公文的主要接受机关，应当使用全称或规 范化简称、统称。如主送机关较多，则应按其性质、级别 和有关规定或惯例依次排列，同性质或同级别的机关之间 用顿号，不同性质或不同级别的机关之间用逗号。主送机 关一般在标题下空1 行、左侧顶格用3 号仿宋体字标识， 回行仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。向上 级请示只写一个主送机关； 向下级部门机关发文，如果发送 机关少，可将发送机关名称全部写上，发送机关多，可采 用 各有关部门和单位等办法概写。 正文。是公文的主体部分。正文应置千主送机关下一行， 用 3 号仿宋体，每自然段左空2 字，回行顶格：数字、年 份不能回行。引用公文应当先引标题，后引发文字号：引 用外文应当注明其中文含义：日期应当写明具体的年、月、 日；必须使用国家法定计量单位。文内如果要使用非规范 化简称，必须在首次使用全称的同时注明简称，公文中的 数字，除成文日期、成语、缩略语等外，一般使用阿拉伯 2 数字。用数字表示多层次结构序数，其标识方法为： 第一层用 ＂一只“二又“三“?？ 第二层用 ＂（一）“、 ｀（二）“、 （三）“?？ 第三层用 l“、 “2,3?? 第四层用 (I)“、”(2)“、 (3)?? 附件。是正文的附属部分，公文如有附件，应在正文下 空一行左空2 字的位置用3 号仿宋字标识 附件，后标全角 冒号和名称。附件名称后不加标点符号。如有两个或两个 以上 附件，则应在附件名称前标明序号，序号使用阿拉伯 数字。如：附件： 1. x x x x x x2.x x x x x 附件应在公文成文旧期之后， 另起一页与正文一起装订， 并在附件左上角第1 行顶格标识 附件，有序号时还要标识 序号，比如“附件 1 ”“附件2”等。如果附件与公文正文不能 一起装订，应在附件左上角第一行顶格标识公文的发文字 号并在其后标识附件（或带序号）。 成文时间。以负责人签发的时间为准。联合行文以最后 签发机关负责人的签发时间为准。公文成文时间用汉字将 年、月、日标全，零写为o, 一般置千正方右下方，具体的 上下位置依章来定，左右位置由字数来定。 考试用书 印章。公文除用 令发布行政法规、规章，按照法定程 序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项的议 3 案和少数函件用领导同志签名章外，均应加盖发文机关印 章。联合上报的公文由主办机关加盖印章；联合下发的公 文，发文机关都应加盖印章。如需用别的印章代替时，应 注明代字。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名 称，只标识成文时间并加盖印章。成文日期右空4 字。联 合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7 字。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采 取调整行距的措施加以解决，务必使印章与正文同处一面， 不得采取标识此页无正文的方法