友空间会议会务活动管理与第三方支持业务.pptx

友空间会议会务活动管理与第三方支持业务会计学第2页/共62页课程介绍课程简介与目标学习要求课程简介：1、会议管理、视频会议、云直播、微邮、工作邮箱、电话会议、工作圈课程目标：1、 掌握应用使用场景，功能亮点及价值1、课程对象：实施顾问／售前2、课前学习：使用友空间沟通协作第3页/共62页企业的业务需求会前会议室资源有限，怎样才能高效利用如何提前发现会议冲突，协调安排会议，保证会议效果如何快速统计出勤情况会议资料如何分享给参会人员如何记录会议灵感，避免流失会中会议纪要快速分享给参会人员会议决议执行难以监督会后第4页/共62页产品定位总体定位：企业内部会议的全生命周期管理。业务描述：会议是企业内部最为常见的交流方式。几乎所有企业内部的业务、经营决策、结果都是通过会议的方式来产生。目标客户：所有企业客户特征：会议室作为内部资源合理规划使用第5页/共62页应用架构移动设备网页企业内部会议的全生命周期管理会前会中会后数据统计会议查询预定审批会议预定会前提醒费用支付费用报表参会回执会议通知会议取消会场签到使用统计会议纪要增值服务视频会议附件上传费用统计出勤统计任务执行资料收集日程同步初始化设置会议室管理会议室信息会议室类型管理员设备地址时间审批管理启用控制红色部分为后续开发内容，增值服务、费用管理需要根据市场需求再进行实现第6页/共62页功能介绍 | 会议室管理会议室资源管理和使用授权（web端）会议室预定（支持跨组织预定）支持会议取消参会提醒及会议冲突预警支持参会确认，参会回执可统计会议安排投屏展示（web端）第7页/共62页功能介绍 | 线上会议预定视频会议，一键发起高清视频会议，随时随地，相见就见屏幕共享文档共享，让异地办公更高效；自由讨论模式与主持人模式自由切换；丰富的会议控制功能，满足您的任何需要；会议录制，确保您不会错过任何一场会议。第8页/共62页功能介绍 ｜服务接入扫码签到（web端、移动端）会议与日程对接第9页/共62页应用价值规范企业会议室日常管理提高会议室资源的利用率保证企业内部相关经营活动顺利开展一目了然会议室使用情况、快速预定会议室支持多端操作，满足不同场景的业务需求随时查看成员参会意向，并协调会议安排，保证会议效果对企业对组织者对员工随时查看个人会议安排，了解会议冲突情况，更合理的安排个人时间第10页/共62页友空间会务管理培训用友网络科技股份有限公司 协同产品经理贾文静第11页/共62页目 录1课程介绍2整体业务介绍1业务概述2面临问题3产品功能介绍1应用架构2功能介绍4典型场景及价值第12页/共62页课程介绍课程简介与目标学习要求课程简介：会务管理产品介绍成功案例讲解课程目标：1、会务主办方使用会务管理2、主办方与参会者运营与互动1、课程对象：实施顾问／售前2、课前学习：无第13页/共62页目 录1课程介绍2整体业务介绍1业务概述2面临问题3产品功能介绍1应用架构2功能介绍4典型场景及价值第14页/共62页整体业务介绍会务管理—助力企业文化建设活动宣传的管理工具帮助企业对活动、大会等企业文化建设、企业活动宣传相关统一管理，活动信息线上查看、报名，抽奖、视频直播等减少企业对于传统活动大会组织上人力物力等的投入。会前阶段会中阶段会后阶段会议签到大会抽奖员工互动大会直播节目投票活动新闻持续运营会议筹备会议邀请会议通知第15页/共62页用户角色参会人员大会会务组人员大会嘉宾,VIP企业会务管理员第16页/共62页主要诉求实现会务分会场不同的管理会议议程如休传达给参会人员大会现场气氛如何活跃，如何与参会人员互动报名如何动态设置有新颖参会人员签到形式科技感、互动性强第17页/共62页目 录1课程介绍2整体业务介绍1业务概述2面临问题3产品功能介绍1应用架构2功能介绍4典型场景及价值第18页/共62页会务|应用架构图第19页/共62页会务|大会管理——大会基础信息设置大会名称 大会时间 主题广告图发言投屏第20页/共62页会务|大会指南—按需增加会议环节接送机服务 酒店接待会务住宿车辆自定义第21页/共62页会务|报名管理—大会提前及现场报名报名实际需求设计并进行报名界面的字段设置并更换报名背景可对报名人员资格进行审批， 审批通过后加入大会。 第22页/共62页会务|活动管理—灵活定义大会活动议程接送机服务 酒店接待会务住宿车辆自定义第23页/共62页会务|签到管理—丰富的大会签到方式现场人脸识别签到通过先进的人脸识别技术，快速识别参会人员面部特征，实现会议签到。面部识别签到即准确，又具有科技感，非常适用于各种会议签到识别大会二维码进行签到可定制的签到成功页第24页/共62页会务|抽奖管理—活跃会务现场气氛的重要方式抽奖可将空间全体人员或已签到人员作为范围直接进行抽奖针对部分人员重新扫描二维码进行抽奖。抽奖展现形式支持