地产公司文件传递管理制度.pdfVIP

随着公司业务的不断发展，公司的内部文件日益增多，在传递过程 中，偶有出现文件遗失或不能及时传达而误事现象，为进一步完善文 的传达管理，提高文件传达的安全性及效率，更好地配合公司相关事务 的 运 作 ， 现 对 相 关 事 项 作 如 下 规 范 ： 一、 专人传递：各部门指定专人接收、传递文件（下附名单）。文 传递员(下简称传递员)需设置相应文件架，文件应最基本分设“收”、“发”、 “待处理”三个形式，以区别文件的处理状态，其它可据实际情况自行设 置。 二、 文件范围：除绝密文件或仅供主管级以上人员参阅的文件外，其 它所有文件原则上由各部门传递员派发传递。 三、 编号指引：文件外递审批前，传递员应登记及编号，以清楚文 的去向，方便跟进。文件编号应遵循以下原则： 1、 文件号第一、二位为部门简称（详见附表）； 2、 第三、四位为月份； 3、 第五、六位为日期； 4、 第七位为当日文件流水号。 文件号应写在文件的右上角。若只是发文或抄送文件，即不必按上述 指引编号。 四、传递指引：文件登记及编号后，传递员将文件夹于登记簿中交接 收人签收，文件批复后，传递员应在对方的登记簿中（此登记簿可只登 记文件编号）作签收，并在自己的文件登记簿中作“√”以示批复注销， 并署上注销日期。传递员在日常工作中须根据文