常用文种选讲(通知、通告、报告、通报).ppt

整理课件 情况报告的写作 情况报告一般用来汇报新情况、新问题，特别是突发事件，特殊情况、意外事故和处理情况的报告。 情况报告内容： 发生的原因+经过+性质+写出处理意见（处理情况或处理建议） 它和工作报告的不同之处在于，工作报告反映的是经常性的常规工作情况，内容相对确定，而情况报告汇报的是偶发性的特殊情况。如重大的灾害、事故、案情以及重大的活动、会议等。其内容多不确定。 情况报告的写作要注意以下几点： 内容集中单一，突出重点，抓住本质，实事求是地反映情况和问题； 脉络清楚，层次分明，要把事情或问题的经过、原因、结果、性质等叙述清楚明白； 及时汇报，以便上级尽快了解发生的重大、特殊、突发情况。 答复报告的写作 对上级机关所询问的问题做出答复的报告 情况报告内容： 答复依据+答复事项 答复报告内容单纯，针对性强。针对领导的询问，给予实事求是、清晰明了的回答即可。 常以“特此报告”，“以上报告，请审示”等请求式用语作结。 报告的行文规则 （一）一般不得越级报告； （二）报告中不得夹带请示事项； （三）除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送报告。 标题评改 《关于我校工会干部有关待遇的情况报告》 评议： 文种前不能加修饰性的词语“情况”，应删除，或者调到“有关待遇”之后。 改为： 《关于我校工