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如何召开产品推广会 内销市场部 活动规模 责任分工 分工明确，避免混乱； 各司其职，精确工作。 * 活动背景 活动目的 活动主题 活动时间 活动地点 与会人员 活动流程 责任分工 实例展示 目录 活动背景 冰箱市场行业环境分析 中心市场竞争环境分析 中心销售格局战略分析 中心销售状况整体分析 活动目的 展现企业价值，体现竞争实力； 增进经销商、分销商对美的了解和认可，有效缓解渠道拓展压力，巩固渠道建设成果，提高产品的市场竞争力。 通过深度沟通，宣传产品优势及企业战略理念，以获得客户对产品的信赖、肯定和支持。 活动主题 根据总部下发的推广会的活动指引，结合中心实际情况，确立活动主题。 活动时间 选择推广会召开的最佳时间！ 走在对手的前面！ 避开与对手日程重叠！ 活动地点 酒店的选择，能给企业、客户装面子、身份的酒店！ 交通便利，方便宣传、制造气势的地方！ 各种硬件、软件设施过硬，处理突发事件合理、迅速的酒店！ 中心人员： 总部领导： 客户成员： 媒体成员： 合计总人数： 活动细则 媒体 避免会议时细节出错 广告公司（各种物料制作事宜，确保按照公司标准） 避免会议时双方冲突 酒店谈判（会场、展区确认，场景布置确认，住宿标准、押金、房号排列，餐饮、宴会标准等） 谈判 备注 分工 细则要求 项目 落实时间 1谈判组 活动细则 详细明细 备案 出席人员数量，领导名单，客户名单（工作人员、接待人员、促销人员） 信息反馈 确保无误 收集 完成名人员单上报及反馈信息通报 名单 备注 分工 细则要求 项目 完成时间 2邀请组 采购 临时药品、便签纸、笔、小刀、剪子、透明胶、双面胶、A4纸、白板笔等 其他杂品 采购 含奖券、抽奖箱、游戏/表演道具等 活动物料 采购 邀请函、签到本、名片收集盒、签字笔、礼仪授带、鲜花、胸花、讲台布置物料 礼仪物料 采购 香烟、啤酒/白酒/红酒、水果、小食品（糖类） 酒水礼品 确保及时、充足 提取/采购 总部统一发放、中心自主采购 会议礼品 备注 分工 细则要求 项目 完成时间 活动细则 3采购组 提供/制作 含奖券、抽奖箱、游戏/表演道具等 活动物料 提供/制作 赠品、灯箱、地台/推广器材等 推广物料 提供/制作 会议手册、产品手册、参会证、手提袋、指引牌、台（VIP）、桌卡邓 会议物料 用专家的眼光检查是否合理、到位 提供/制作 条幅、展架/易拉宝、空飘、刀旗、背景板、喷绘、拱门等 宣传物料 负责人 分工 细则要求 项目 完成时间 活动细则 4制作组 确保细节上做到丝毫无误！ 舞台台花，话筒、音响等 准备充分 背景板、投影屏幕、投影仪、连接线、气球门等 舞台 备注 分工 细则要求 项目 落实时间 B 舞台区 地台、灯箱、推广器材等（是否按照标准安放） 拱门、易拉宝、X展架、条幅、喷绘邓（整体形象、放置位置） 物料 冰箱赠品安排（赠品摆放如何体现新意、档次） 整体形象和气势 冰箱样机分配（样机如何让摆放、包装箱如何放置？） 产品 备注 分工 细则要求 项目 落实时间 A 展示区 活动细则 5展示组 接待 接待来宾：礼貌欢迎 会场接待 引路 负责引领客户到会场 接待司仪 展示 会议指引牌，会议流程、X展架 指引牌 签到 签到簿（分区域）、签到笔 签到牌 签到桌、红布、签到牌，注明签到处字样，红布铺在签到桌上 签到台 发放 指派人员发放嘉宾礼品 整理 安排礼品装袋 嘉宾礼品 备注 分工 细则要求 项目 落实时间 6接待组 活动细则 整体 整体费用把控与协调及结算工作 费用结算 整体 根据实际情况安排 宴会 抽奖 协助会议最后的抽奖环节，负责协助抽奖工作；且发放中奖者奖品及登记工作 抽奖 抽奖卡、抽奖箱、抽奖领导，用于晚餐前活动使用。 抽奖 问题 根据产品特色设计现场问答题，拟成稿件。 现场互动 安排 会议时间提醒、发言准备提醒、参会人员走动路线安排、吸烟区指引 纪律维护 安排 保证会场有2只激光笔，并配有充足电池 激光笔 检查 用电安全（布线安全）、电气设备、样机通电保障 电气检查 摄影 负责会议当天的摄影，提前带俩 。 摄影 制作、检查 领导讲稿、客户讲稿 、产品课件( Ppt仔细检查能否打开和链接处是否成功连接） 稿件/课件 备注 分工 细则要求 项目 落实时间 活动细则 7会务组 现场灯光调试安装，提前演示 灯光 必须彩排 负责主持人、演员的审核 （确认提供道具、服装） 演员 备注 分工 细则要求 项目 落实时间 活动细则 8演员灯光 准备 准备一屏PPT，可以合背景版相应合 背景PPT 准备 准备上场音乐30-45秒，要求有气势的音乐 上场音乐 切换 负责会议期间音响的切换 测试 会议前音响的测试 音响AV 切换 负责会议期间灯光的切换 测试 会议前期间灯光的测试 灯光 测试 开会1天前的