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实施集团企业信息化规划的启示与建议
信息化是实现企业发展战略的重要支撑,是提高生产效率和管理水平的重要手段,是中煤集团实现“22255”发展战略的核心工作思路。如何在集团企业的信息化建设过程中制定好信息化规划,并发挥好规划的指导作用,进而充分保障集团企业信息化工作在遵从“五统一”建设原则的基础上有序、健康发展,是文章关注的重点。 1企业信息化规划 1.1企业信息化规划的内涵 企业信息化规划,是指在企业发展战略目标的指导下,在理解企业发展战略目标与业务规划的基础上,诊断、分析、评估企业管理和IT现状,优化企业业务流程,结合所属行业信息化方面的实践经验和对最新信息技术发展趋势的把握,提出企业信息化建设的远景、目标和战略,制定企业信息化的系统架构、确定信息系统各部分的规律关系,以及详细信息系统的架构设计、选型和实施策略,对信息化目标和内容进行整体规划,全面系统地指导企业信息化的进程,协调发展地进行企业信息技术的应用,准时地满意企业发展的需要,以及有效充分地利用企业的资源,以促进企业战略目标的实现,满意企业可持续发展的需要。 1.2企业信息化规划步骤 1.2.1环境分析 对企业所处的环境进行分析是规划的依据,需要深入分析企业所处的国内外宏观环境、行业环境、企业具有的优劣势、面临的发展机遇与威逼等。 1.2.2企业战略分析 企业信息化是为实现企业战略目标服务的,要明确企业的发展目标、发展战略和发展需求。明确为了实现企业级的总目标,企业各个关键部门要做的各种工作。同时还要理解企业发展战略在产业结构、核心竞争力、产品结构、组织结构、市场、企业文化等方面的定位。通过分析,明确上述各个要素与信息技术特点之间的潜在关系,从而确定信息技术应用的驱动因素,使信息化与企业战略实现融合。 1.2.3分析与评估企业现状 对企业的现状分析与评估应当从两个方面着手:一是企业的业务能力分析,对企业业务与管理活动的特征、企业各项业务活动的运作模式、业务活动对企业战略目标实现的作用进行分析,揭示现状与企业远景之间的差距,确定关键问题,探讨改进方法。二是信息化现状分析,诊断企业信息化的当前状况,包括基础网络、数据库、应用系统状况,分析信息系统对企业将来发展的适应能力,给出信息化能力的综合评估。 1.2.4企业关键业务流程分析与优化 分析并确定企业业务流程中不合理、效率低、与企业战略目标不符的流程及环节,发觉能够在现有环境中实现企业战略目标,并使企业获得竞争力的关键业务驱动力以及关键流程,从而依据企业战略目标和外部环境,进一步优化流程,实现信息化与企业业务的融合。 1.2.5信息化需求分析 需求分析是在企业战略分析和现状评估的基础上,根据优化流程的业务运作模式,制定企业适应将来发展的信息化战略,指出信息化的需求,包括基础网络平台、应用系统、信息安全、数据库等。 1.2.6信息化战略的制定 一是依据企业战略规划和需求,明确信息化的远景和使命,定义信息化发展方向和信息化在实现企业发展战略过程中应起的作用。二是确立企业信息化基本原则。三是制定信息化目标,对于企业在将来几年为了实现远景和使命而要完成的全部业务构想,明确信息化对其支持的抱负状态,明确信息化战略目标。 1.2.7确定信息化的总体构架和标准 一是从系统功能、信息架构和系统体系三方面对信息系统应用进行规划,确定信息化体系结构的总体架构。二是拟定信息技术标准,通过选择具有工业标准,应用最为广泛、发展最有前景的信息技术为标准,使企业信息化具有良好的牢靠性,兼容性、扩展性、敏捷性、协调性和全都性。 1.2.8信息化项目分解 分析整个信息化过程中的资源投入和工作重点中存在的问题,确定弥补差距所需开展的各项工作,将整个信息化过程分解成为相互关联、相互支撑的若干子项目,定义每一个项目的范围、业务前提、收益、优先次序以及估计的时间、成本和资源,并对项目进行分派和管理,选择每一个项目的实施部门或小组,确定对每一个项目进行监控与管理的原则、过程和手段。 1.2.9信息化保障分析 对每个信息化项目进行保障性分析,按重要性排列优先顺序,进行预备度评分,并依据结果做出初步取舍,形成实施路线图规划。然后对项目进行财务分析,依据公司财力,打算取舍。 信息化是实现企业发展战略的重要支撑,是提高生产效率和管理水平的重要手段,是中煤集团实现“22255”发展战略的核心工作思路。如何在集团企业的信息化建设过程中制定好信息化规划,并发挥好规划的指导作用,进而充分保障集团企业信息化
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