关于局机关档案整理稿件.docxVIP

关于局机关档案整理稿件 1. 如何整理行政档案 第一章 总 则第一条 为了实现干部档案整理工作的规范化，搞好档案建设，便于档案的保管和利用，依据《干部档案工作条例》（以下简称《条例》）及有关规定，特制定本细则。  其次条 干部档案的整理工作，是档案建设的基础工作之一。它是将收集起来的每个干部的档案材料，进行鉴别、分类、排序、编目、技术加工和装订成卷，并在此基础上，不断对档案内容进行补充的工作。  第三条 各级干部档案管理部门，均应按本细则和有关规定的要求，对所管理的干部档案进行仔细的整理。其次章 整理工作的基本要求第四条 整理干部档案，须做到仔细鉴别、分类精确?????、编排有序、名目清晰、装订划一。  通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、有用的要求。第五条 整理干部档案，事先要收集好干部档案材料，并备齐卷皮、名目纸、衬纸、切纸刀、打孔机、缝纫机等必需的物品和设备。  第六条 整理干部档案的人员，必需努力学习党的干部工作方针、政策和档案工作的专业学问，熟识整理干部档案的有关规定，把握整理工作的基本方法和技能，仔细担任做好整理工作。第三章 档案材料的鉴别第七条 干部档案材料的鉴别工作，是干部档案管理部门对收集起来预备归档的材料进行审查，鉴别材料的真伪，判定材料的保存价值，确定其能否归人干部档案的工作。  第八条 鉴别归档材料，必需依据中心有关文件的精神，以《条例》和《关于干部档案材料收集、归档的暂行规定》等有关规定为依据，严厉?仔细地进行。第九条 鉴别工作应坚持历史唯物主义和辩证唯物主义的观点，详细问题详细分析，依据构成材料的历史条件、材料的次要内容、用途及其保存价值，确定材料能否归入档案。  第十条 鉴别归档材料的详细做法：（一）判定材料能否属于所管干部的材料及应归入干部档案的内容。发觉有同名异人、张冠李戴的，或不属于干部档案内容和反复多余的材料，应清理出来。  对其中有保存价值的文件、材料，可交文书档案或转有关部门保存。不属于干部档案内容，比较重要的证件、文章等，组织不需要保存的，退给本人。  无保存价值又不宜退回本人的，应登记报主管领导批准销毁；（二）审查材料能否齐全、完整。政审材料一般应具备审查结论、调查报告、上级批复、次要证明材料、本人的交待等。  处分材料一般应具备处分打算（包括免予处分的打算）、调查报告、上级批复、个人检讨或对处分的看法等。上述材料，属于成套的，必需齐全；每份归档材料，必需完整。  对头尾不清、来源和时间不明的材料，要查清注明后再归档，凡是查不清晰或对象不明确的材料，不能归档；（三）审查材料能否手续完备。凡规定需由组织盖章的，要有组织盖章。  审查结论、处分打算、组织鉴定、民主评议和组织考核中构成的综合材料，应有本人的签署看法或由组织注明经过本人见面。任免呈报表须注明任开除务的批准机关、批注时间和文号。  出国、出境审批表，须注明出去的任务、目的及出去与前往的时间。凡不符合归档要求，手续不完备的档案材料，须补办完手续后再归档；（四）鉴别中发觉涉及干部政治历史问题或其它重要问题，需要查清而未查清的材料及未办理完毕的材料，不能归人干部档案，应交有关组织处理；（五）鉴别时，发觉档案中缺少的有关材料，要准时进行登记并收集补充。  第四章 档案材料的分类第十一条 对归档的材料必需根据《干部档案工作条例》中关于正、副本十类内容的划分进行分类。.第十二条 干部档案副本，由历史地、全面地反映干部状况的材料构成。  其内容分类：第一类 履历材料；干部履历表（书）、简历表，干部、职工、老师、医务人员、军人、同学等各类人员登记表，个人简历材料，更改姓名的材料。其次类 自传及属于自传性质的材料。  第三类 鉴定（含自我鉴定）、调查、考核材料：以鉴定为次要内容的各类人员登记表，组织正式出具的鉴定性的干部表现状况材料；作为干部任免、调动依据的正式调查综合材料；考核登记表，干部考核和民主评议的综合材料。第四类 学历、学位、学绩、培训和专业技术状况的材料：报考高等学校同学登记表、审查表，毕业登记表，学习（培训结业）成果表，学历证明材料，选拔留同学审查登记表；专业技术职务任职资历申报表，专业技术职务考绩材料，聘任专业技术职务的审批表，套改和晋升专业技术职务（职称）审批表；干部的制造创造、科研成果、著作及有严重影响的论文（如获奖或在全国性报刊上发表的）等名目。  第五类 政审材料：审查干部政治历史状况（包括党籍问题）的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的看法、检查交待或说明状况的材料，次要证明材料；鉴别、复查结论（看法、打算）、调查报告、批复及有关的依据材料；入党、入团、参军、出国等政审材料；更改干部的民