文件备份管理规定.pdfVIP

1、目的 为了加强资讯电子文档管理，提高公司各电脑用户电子文档的数据安全性，特制定本管 理规定。 2、适用范围 公司及分支机构所有电脑用户。 3、操作流程 1）资讯室为公司各电脑用户在服务器上建立专用文件储存空间（以电脑用户的姓名做标 记），并设定Dftp用户名及传输密码（和内部邮件系统账号和密码一致）； 注：对于新入职人员，原则上不予建立文件储存空间，到入职满一个月者，资讯室为其 开通储存空间。 2）电脑用户定期将自己的电子文档资料上传到服务器，周期不易过长，最长不应超过七天； 3）各部门的文员负责将本部门的【会议记录】、【会议通知】及【计划与总结】定期上传到 服务器； 4）所有营销人员根据自己的电子文档资料保存情况，定期将公用查询电脑上的电子文档资 料上传到服务器，以免被别人误删除，造成文件的丢失。 4、使用规定 1）资讯室负责对Dftp文件服务器进行用户账户管理及操作培训； 2）资讯室负责对Dftp文件服务器中的数据进行集中备份管理； 3）若各电脑用户的电脑发生灾难事故（如硬盘自然或人为损坏）数据无法恢复时，资讯室 负责从服务器下载该用户的电子文档；如果该用户没有定期上传电子文档资料，造成该