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实施ERP: 切勿因噎废食
“ERP成功率等于零”的观点几乎遭到了从用户、专家到厂商的全都否认,据调查统计,认为ERP可以提高经济效益的用户占被调查者的63%! 观点2: 现在有人认为中国的ERP的成功率为零,从而否定ERP的意义,那么应当如何看待ERP的成功率?成功究竟应当如何衡量? ERP专家陈启申 “ERP成功率等于零”这句骇人听闻的“结论”已经不胫而走、家喻户晓了,弄得企业谈虎色变,对上信息化管理系统止步观望、因噎废食。这决不是我们所期望的后果。 谁也说不清这个结论所指的成功是什么标准,也说不清晰这个“率”是怎么计算出来的。“结论”很简单记住,而人们对过程和原委却很少去深究。 推断成功,首先要同目标对比。没有目标,何谈成功?想当年有那么一条,叫做计算机应用的普及率达到一个指标时,可以够上“二级企业”。于是有的企业不惜花费几十万美金,上一套MRPⅡ软件。一待“二级企业”牌子挂上,目标达到了,这几十万美金就打水漂了。 我认为干什么事都得有一个目标,作为“继MBA之后的一个新热点”的项目管理,头一条要求就是设定项目的目标(其实“目标管理”20世纪70年月就有了)。对待上ERP系统的目标要留意: 1.必需在知道“什么是ERP,怎样上ERP”的基础上设定目标。 2.要依据企业最迫切需要解决的问题设定目标,就是所谓的“需求分析”。企业信息化的内容许多:CAD、PDM、CAPP、CAM、GT、OA……但企业的资金有限,钱要用在刀刃上,有时并不一定要先上ERP。 3.目标必需是可以量化的。不能停留在“提高竞争力”、“提高管理水平”、“管理上一个台阶”等等无法定量衡量的口号上。制订量化目标的同时要规定评价的方法,要记住“没有评价,就谈不上管理(nomeasurement,nomanagement)”。 4.设定目标要“高标准定位(benchmarking)”,同竞争对手、行业的领头兵、国际上的强手比。一次达不到,可以“总体规划,分步实施”。 5.企业信息化的目标不但高层经理要统一熟悉,而且要使全体员工都明白,并为实现目标而共同努力。实现信息化的目标要有群众基础。 华夏新达高级管理咨询顾问陈蔚珠 虽说目前有文章报道ERP在中国应用的成功率不高,甚至有人撰文《ERP成功率等于零》,但我个人认为我们不能片面地看待ERP应用成功率这个问题。 ERP既是一个管理信息系统,又是一个管理系统工程,影响其应用成功的因素许多:既有ERP供应商的原因,也有企业自身的原因。据调查,在一大部分应用不成功的案例中,因软件选择失败的占67%,因管理协调不够而失败的占13%,因实施步骤过急而失败的占9%,因人才流失而失败的占8%,因软件厂商服务支持不够而失败的占3%。这么多因素不能用成功率为零来概括,况且多数成功实施ERP的企业认为实施ERP会给企业带来经济效益的提高,以及行业竞争力的提高。另外,它对企业形象改善、管理思维提升、员工积极性的激励方面都有所帮助。据统计,用户认为可提高经济效益的占63%,有利于科学、规范化管理占的13%,带来管理思维提升的占11%,提升企业形象的占8%,提高员工积极性的占5%。 如何定义成功与不成功,关键在于我们是否已有了正确推断中国企业应用ERP成功与否的衡量标准和评估体系。 从中国20年ERP应用的实践来看,应当是成功的,究竟从原来没有,到现在有了1000多家企业在应用ERP,客观上达到了利用计算机辅助管理的目的,并在一定程度上促进了企业管理的改进、提高和创新,只是有幅度、深度和大小之分。 虽说目前有文章报道ERP在中国应用的成功率不高,甚至有人撰文《ERP成功率等于零》,但我个人认为我们不能片面地看待ERP应用成功率这个问题。 ERP既是一个管理信息系统,又是一个管理系统工程,影响其应用成功的因素许多:既有ERP供应商的原因,也有企业自身的原因。据调查,在一大部分应用不成功的案例中,因软件选择失败的占67%,因管理协调不够而失败的占13%,因实施步骤过急而失败的占9%,因人才流失而失败的占8%,因软件厂商服务支持不够而失败的占3%。这么多因素不能用成功率为零来概括,况且多数成功实施ERP的企业认为实施ERP会给企业带来经济效益的提高,以及行业竞争力的提高。另外,它对企业形象改善、管理思维提升、员工积极性的激励方面都有所帮助。据统计,用户认为可提高经济效益的占63%,有利于科学、规范化管理占的13%,带来管理思维提升的占11%,提升企业形象的占8%,提高员工积极性的占5%。 如何定义成
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