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常用会议文书的写作制发会议通知一、会议通知的概念会议通知是向与会者传递召开会议信息的载体,是会议组织者同与会者之间会前沟通的重要渠道。制发会议通知是会前准备的重要环节。二、会议通知的内容包括标题、通知对象、正文、落款与日期四大项。正文主要包括会议的背景、议题、时间、地点、联系人、参加对象等事项。关于召开全省民政工作会议的通知各市人民政府、行政公署,省直属各单位: 为了贯彻全国民政工作会议精神,省政府决定召开××××会议。会议的主要议题是:××××,请您们提早做好准备。 参加会议人员:××××××××。 会议拟开五天,地点××宾馆,于×月×日来报到。 ××省人民政府办公厅 ××××年×月×日会议通知的发出(1)要恰当掌握发送时间,应让与会者在接到通知后,能够从容做好赴会准备,并能准时到达会议场所为宜。(2)如需要回复的会议通知或预备通知还可夹入一张明信片(回执单),上面注明本公司地址、邮编、电话、发信人姓名,以便对方有时间考虑并能及时回复。(3)重要会议的通知发出以后,还要及时用电话与对方联系,询问对方是否收到和是否赴会。开幕词(一)开幕词的涵义和用途　开幕词是党政机关、企事业单位和群众团体的领导宣告会议开始、交代会议任务、阐述会议宗旨和介绍与会议有关事项的致辞。(二)开幕词的特点?宣告性　致开幕词之后,才陆续展开会议的各项议程。　开幕词是会议的序曲、标志。?导引性　开幕词的导引性,体现在阐明会议的宗旨、任务、目的、意义等。?鼓动性　开幕词的鼓动性表现在:　对期望开好会议的良好祝愿,介绍会议的议程和宗旨,以激励与会者的参与意识,调动大伙儿开会的积极性。开幕词的结构和写法(一)标题常见3种形式:?由会议全称加开幕词构成。 如:xx博览会开幕词?把致开幕词的领导人姓名写进标题中,标题下面注明开会时间。?正副题结合式。正标题概括会议的宗旨,副标题注明会议名称及“开幕词”。(二)正文　正文包括开头、主体和结尾三部分。?开头　称谓后,宣布大会开幕,注意用语必须简短、有鼓劲性。　介绍会议的规模、出席会议人员情况、会议的筹备情况等,对会议的召开及与会人员表示祝贺。?主体　包括的内容有: 说明与会议有关的形势、会议的目的或任务;阐明会议的指导思想、主要任务(议题和议程)、会议的意义并对会议作出预示性的评价;对与会者提出希望、要求。(一段一个意思)?结语 一般用祝愿会议圆满成功的话语作结。 如:“预祝大会圆满成功”。注意事项?处理好与大会报告的关系 不将开幕词写成大会报告的缩写稿。做法是:在开幕词中只提示会议宗旨、意义、议程,不展开大会议程的有关内容。?注重营造庄重热烈的会议气氛 用语必须:庄重严肃,生动,有感情色彩。?语言明快、流畅 用字谨慎,大方有礼,不卑不亢。 尽估计口语化,与会议场景气氛和谐、融洽。例文析评 认真阅读和认真分析例文?分析例文的结构和写法?借鉴作者的写作运思××集团公司商品交易洽谈会开幕式致词(××××年×月×日)董事长 ×××女士们、先生们,朋友们: 值此××集团公司商品交易洽谈会开幕之际,我谨代表本集团公司向远道而来的各国来宾、港澳同胞、海外侨胞表示热烈的欢迎和良好的问候! 前年金秋,在庆祝本集团公司产品研发中心落成典礼时,我们曾在这个地方举办过一次商品交易洽谈会。今年这次洽谈会,规模和内容比上一次洽谈会更大和更丰富。本次洽谈会,将进一步扩大本集团公司和有关国家、港澳地区的经济技术合作和贸易往来,增进相互了解和友谊。 本集团公司地处我国沿海经济发达的××省,对外经贸事业的发展有着广阔的前景。目前,本集团公司已同世界上近30个国家和地区建立了贸易往来和经济技术合作关系,这种合作关系正在日益巩固和发展。 本次洽谈会,本集团公司将推出包括轻工、机电、陶瓷、电子及食品等250余种商品,供各位来宾选择。所展出的商品不少是我国或我省的名牌产品和新开发的出口产品。欢迎各位来宾洽谈贸易,凭样订货。 　今天在座的各位来宾中,有许多是我们的老朋友,我们之间已建立了长久的良好的合作关系。关于各位真诚合作的精神,良好的信誉,本集团公司表示由衷的赞赏和感谢。同时,我们也热情欢迎来自许多国家、地区的新朋友,我们为有幸结识新朋友而感到十分快乐。我们欢迎老朋友和新朋友发展相互间的友好合作关系。　最后,预祝本集团公司商品交易洽谈会圆满成功！ 谢谢！××集团公司商品交易洽谈会开幕式致词(××××年×月×日)董事长 ×××女士们、先生们,朋友们: 值此××集团公司商品交易洽谈会开幕之际,我谨代表本集团公司向远道而来的各国来宾、港澳同胞、海外侨胞表示热烈的欢迎和良好的问候! 评析:这篇开幕词称谓之后的首段,即开头部分,讲话人借洽谈会开幕之机,代表本集团公司对来宾表示热烈的欢迎和良好的问候。 前年金秋,在庆祝本集团公司产品研发中心落成典礼时,我们曾在这个