供应管理系统概要设计.docVIP

PAGE PAGE 26 目录 TOC \o 1-6 \h \z 1.概述 3 2.数据流程图 3 3.采购业务功能描述 4 4.功能描叙 5 4.1数据录入 5 4.1.1采购计划 5 4.1.2询价单 6 4.1.3采购订单 8 4.1.4采购收料单 9 4.1.5催货单 10 4.1.6采购退料单 11 4.1.7索赔单 12 4.1.8材料入库单打印 13 4.2数据处理 13 4.2.1采购退料冲红单 13 4.3明细查询 14 4.3.1采购计划明细 14 4.3.2采购订单明细 14 4.3.3询价单明细 14 4.3.4采购收料明细 15 4.3.5采购退料明细 15 4.3.6索赔单明细 16 4.4单据一览 16 4.4.1采购计划一览表 16 4.4.2采购订单一览表 16 4.4.3询价单一览表 17 4.4.4采购收料一览表 18 4.4.5采购退料一览表 18 4.4.6索赔单一览表 18 4.5综合统计 19 4.5.1采购订单跟踪 19 4.5.2采购退料统计 20 4.5.3统计报表 20 4.5.4索赔单统计 20 4.5.5供应商质量报表 21 4.5.6低值易耗品领料统计 21 4.6变更处理 22 4.6.1采购订单完成 22 1.概述 该子系统管理企业物资供应,包括(原材料、模具、低耗品、设备、工具、配件)。其中采购计划由业务人员依据库存状况、物料需求、手工和资金额度制定。非生产物资的计划由有关部门制定，报供应审核执行。设备的计划和执行由设备部门执行。 物料需求计划采购计划采购计划审核采购计划完成询价单 物料需求计划 采购计划 采购计划审核 采购计划完成 询价单 询价审核 采购订单 采购订单审核 暂收单 暂收单审核 采购收料单 采购收料审核 采购退料 采购退料审核 采购退料冲红 索赔单 采购订单完成 催货单 应付款 仓库 质检 3.采购业务功能描述 业务名称 业务描叙 采购计划 采购计划可以由物料需求计划自动生成，可以进行修改，采购计划也可以直接由人工录入。采购计划审核后方可进行采购业务。采购计划可以对企业的任何物品进行采购，包括原材料、低值易耗品、办公用品、设备、工具、配件等等。 询价管理 询价可以根据采购计划生成，也可以由手工录入。 采购订单 采购订单可以由采购计划引入生成，也可以直接由人工录入，对于同一种采购物可以提供多个采购价进行参考、对比。采购订单签定审核后则可以进行收料处理。 采购收料单 采购收料单来源于仓库部开出的经质检部审核的暂收单。 采购订单完成 可以强制完成采购订单。 催货单 来源于审核的暂收单。 采购退料 人工直接开退料单进行退料，仓库根据退料单进行出仓并打印出仓单，仓单审核后产生应付款。 索赔单 如果仓库部门过来的暂收单的收货日期大于采购订单的交货日期则可产生索赔单。 采购退料冲红 对已经审核的采购退料单进行冲红处理。 采购订单跟踪 对采购订单进行跟踪，能了解订单的到货情况等信息。 采购收料统计 统计采购收料情况。 采购退料统计 统计采购退料情况。 4.功能描叙 4.1数据录入 4.1.1采购计划 采购计划根据物料需求计划生成。是对原材料、半成品、成品、模具、设备、工具、配件等物资的采购计划，同时可以对采购的数量、需求日期等进行管理。 功能说明： A.来源： 1.1、采购计划是由物料需求计划运算后生成的。 1.2、可以根据最低库存生成 1.3、可以手工录入 1.4、设备可来源于报废后的重新申购。 1.5、审核后的采购计划不能再修改。 1.6、采购计划完成后不能再进行任何操作，在询价和采购订单中不能再对此采购计划进行引入。 根据库存生成：首先选择原材料、低值易耗品，然后根据物料的最低库存量自动生成采购计划。生成的采购计划数量＝最低库存量－当前库存量0的部分。 界面： 新增/删除/删除明细/保存/审核/完成/根据库存生成/打印/退出 广州市联华包装材料 来源单号采购计划 来源单号 物料性质:____________ 单号： 序号 编码 名称 规格 单位 数量 单价 金额 需求日期 备注 合 计： 制单人： 制单日期： 审核人： 审核日期： 备注：