国家机关公文规范化写作(北京秘书协会培训).pptVIP

整理课件 3、诗词典故 诗词典故的运用使公文语言显得凝练、庄重、具有审美价值。 “民惟邦本，本固邦宁” 。我们提出的“以人为本”，是对“民本”思想的继承和发扬。就是通过改革开放，解放和发展生产力，满足人们日益增长的物质文化需求；就是要在平等、自由的条件下实现人的全面发展。” 三、现阶段公文语言存在的问题 现阶段公文中存在的语言问题有： 1、 脱离实际的浮夸性言辞。 如：领导非常重视，方法得力。 创历史最高水平。 取得很大成绩。 2、枯燥乏味的套话空话 如：在××以来大好形势下，在××会议精神鼓舞下，认真贯彻了××精神，反复学习领会了××文件精神。通过学习，深刻认识到××的重要性，进一步明确了××的重要意义，从而大大提高了贯彻执行××的自觉性。 这里需要说明，一些关于党和国家工作的总体性要求，事关全局，事关党和国家前进方向及政策连续性，事关党的团结和社会稳定，需要在重要文件和重要讲话中反复强调。这和形式主义的套话是两回事。 整理课件 国家机关公文的语言规范 中共贵州省委党校 邓玉琼 引言 语言是人类交际、交流思想的重要工具。 分为口语和书面语两种形式。 任何语言都受到交际领域、交际对象、交际目的、交际方式的制约，公文语言也不例外。 公文的交际领域是党的机关和国家行政机关的各项公务活动。 交际的对象是与发文机关相联系的上、下、平级单位或个人。 交际的目的是办实事、解决实际问题。 这种特殊的应用领域和应用目的，决定了公文语言既要庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范，又要符合现代汉语语法、修辞、逻辑，形成独树一帜的语言风格。 一、公文语言的特征 准确性 平实性 简洁性 庄重性 规范性 1、公文语言的最基本特征——准确贴切 概念准确，避免歧义 某个说法或某一段话，可以这样理解，也可以那样理解，就叫做歧义。 如：病假、事假三天以上者，扣发当月奖金。 把握分寸，褒贬适当 赞扬或贬斥某一行为，所用词语超出或者没达到应有的程度，叫褒贬失当。 如：某人在困难的条件下完成了某项具体工作，如果通报表扬时说取得巨大成就，就属于评价过高。 如：“错误极其严重，应当进行批评”之类的行文，则属于错误程度和采取措施不相称。 措辞得体，防止误用 措辞要得体，就应当和所写的公文的体例相符。报喜祝捷要热烈欢快，颁布政策法令要庄重严肃，批驳错误观点要有理有力，提出希望应平和委婉。 如：报请性公文，用语要谦恭礼貌，结尾多用“望”、“请”、“给予指示”等等。表示下级对上级的尊重。 意见要严谨、周密、明确，不能写成乞求式公文。 命令的语气则必须斩钉截铁，毫不含混。 细心检查，排除错漏 粗心马虎 思考和分析不严密和细致 2、平实易懂 公文语言属于“本色派”，不宜藻饰铺陈，多用叙述、说明、议论，少用或者不用描写、夸张、渲染等修辞手法。这是公文的重要特征。 这一特点决定了公文语言不仅应当注意约定俗成，尤其应当做到雅俗共赏。 不要堆砌辞藻，乱用修饰性词语 公文语言要精练确切，修饰不宜过多。 鲁迅在《且介亭杂文二集》中说：“倘要明白，我认为第一是在作者先把似识非识的字放弃，从活人的嘴上采取有生命的词汇，搬到纸上来，也就是学学孩子，只能说些自己的确能懂的话。至于旧语的复活，方言的普通话，那自然也是必须的。” 如实地表现事物本来面目，不允许有艺术夸张。妥帖的夸张在诗歌中会成为名句，但在公文中则会成为笑话。 如早些年简报上的“红彤彤”、“凯歌阵阵”等等，不仅公文显得空泛、丧失说服力，而且形成一种装腔作势、矫揉造作的文风，十分要不得 。 不要文白夹杂，故弄玄虚 公文的用词造句，都应当力求大众化，避免使用生僻晦涩的字句。 不要过多引经据典 在适度的范围内引经据典可以增强语言的表达效果。但是引用过多过滥，则适得其反，使人感觉有卖弄学问，华而不实之嫌。 引经据典仅限定在篇幅较长，格式不够规范的公文中，如：领导讲话，调查报告等文种。 有些庄重性的公文如请示、报告、命令、通告、批复之类是绝对不允许的。 3、简洁精练 公文语言必须简洁，不能拖泥带水，啰啰嗦嗦，这是由公文的目的性和实践性决定的。 现代生活节奏很快，各级领导干部日夜忙碌，为了提高工作效率，加快信息传递速度，就一定要把公文写得简要精练。 转变文风“简”为先 克服——长、空、假 提倡——短、实、新 简短、简洁、简练 1）开门见山，直陈其事。 不要兜圈子，玩文字游戏，说空话、套话、废话。 交代过详，引据过多，套话陋习成了公文开头的常见弊病。 如：一份工作报告的开头： 1997年是我国历史上极为重要的一年。党的十五大胜利召开，确定了鲜明的思想旗帜和跨世纪的行动纲领；香港顺利回归祖国，雪洗百年国耻，极大地振奋了民族精神。在……的领导下，在……的努力下。