数据修改管理制度.pdfVIP

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《数据修改管理制度》 第一节 总 则 1、目的 为规范数据操作管理工作,降低数据被非法生成、变更、泄露、丢失及破 坏的风险,特制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于公司内的后台数据导入、修改以及提取相关问题的处理流 程。 3、职责 3.1 计划管理部是主要归口部门,其中计划管理部 IT 人员负责公司应 用系统的后台数据导入、修改以及提取等事项。 3.2 各个部门可根据部门的需要,或业务方面的需要,对系统提出要 求。 3.3 数据操作(包括数据导入、修改和提取)的审批权限:数据导入、 修改或提取由提出需求部门的部门经理审核、批准,计划管理部 IT 负责人 复核。 4. 数据导入和修改 4.1 数据导入指应数据拥有部门要求,通过后台数据库,将数据导入运行环 境的操作。对于发生在批处理中的自动数据导入,请参见《批处理管理 制度》中的相关内容。 4.2 数据修改指应数据拥有部门要求,对公司信息系统中的数据在后台数据 库中进行的修改。数据修改包含数据内容的修改以及数据库结构的变 更。 4.3 数据导入 / 修改必须遵循统一的数据导入 /修改申请流程,具体流程参见 《数据导入/ 修改流程》 (附件一)。任何人不得在未经授权的情况下对 应用系统数据库进行数据导入 /修改的操作。 4.4 数据导入 / 修改流程中的申请、审批、操作工作需分别由不同人员承 担。数据导入 /修改操作只能由 IT 负责人指定的人员或第三方服务商执 行,导入 /修改权限须按照规范通过系统设定分配给指定人员。 4.5 数据库中的数据操作日志、 《数据导入/ 修改 /提取申请表》 (附件四)、 《数据导入/ 修改/ 提取汇总表》 (附件五)须保存三年。 IT 负责人每半年 委派人员将数据操作日志、 《数据导入/ 修改/ 提取申请表》和《数据导入 /修改 /提取汇总表》进行核对,确保所有数据导入 / 修改均经过了有效的 审批以及数据导入 / 修改是准确的。 5. 数据提取和发放 第一条 数据提取只应数据拥有部门要求,对公司信息系统中的数据从 后台数据库中进行的提取。 第二条 数据提取和发放须遵循统一的数据提取申请流程,参见《数据 提取流程》 (附件二)。任何人不得在未经授权的情况下对应用 系统数据库进行提取和发放操作。 第三条 数据提取中的申请、审批、操作及检查工作需分别由不同人员 承担。数据提取的操作只能由 IT 负责人指定的人员或第三方服 务商进行,提取权限应按照规范通过系统设定分配给指定人 员。 第四条 数据库中的数据操作日志、 《数据导入/修改 /提取申请表》 (附件 四)和《数据导入 / 修改 /提取汇总表》 (附件五)须保留三年。 IT 负责人每半年委派人员将数据操作日志、 《数据导入/修改 / 提 取申请表》和《数据导入 /修改 /提取汇总表》进行核对,确保所 有数据提取均经过了有效的审批以及提取是准确的。 第五条 IT 负责人或 IT 负责人指定的人员只能把提取出的数据发放给申 请人,不能发放给其他人员

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