利用DAX Studio连接PowerBI数据集到Excel并实现数据刷新.pdfVIP

1. 背景 周期性的更新数据和撰周报月报成为繁重的劳动。很多时间花费在数据处理上 而真正的分析工作 往往只能草 草收场 周报月报的质量也难以得到提高。 使用Power BI对图表进行可视化处理 效果和稳定性是杠杠的 但是总有一些表格是需要在Excel里完成的。可是 微软不支持用户能自动与PPT嵌入图表 （也许是微软想直接在PowerBI内部制作类似报告 但是不得不说做出高大 上的演讲报告方面 PowerBI只是个弟弟）。目前PowerBI的报告能力 颜色和文字能力 图表的定制能力 目前 不及Excel和PPT 。给分析人员看是非常够用了 快捷又方便。但是给管理层做报告 呵呵。领导看到PowerBI的 报告 意见是质量一般。我也是做过几次才发现 PowerBI报告不能用其他字体 不能调整单个数据label 等 等。 虽然有第三方工具或插件可以嵌入PowerBI图表到PPT 但是需要联网等等 万一刷新不出来怎么办呢。各位做报 告的同学一定有经验 你绝对不希望PPT报告有任何技术问题 不然董事会上各位大佬干瞪眼等着刷新数据 呵 呵。后果惨过没有报告。这就是报告一族面对的政治生态。简单说就是绝不允许任何问题。 而光有Excel PowerPivot 可视化又不够？一套数据源两吃是多么迫切的需求！！ 在微信公众号POWERBI星球 上终于找到了一篇解决方法 现把亲测的结果汇总在这里。希望对需要经常更新数 据分析报告的同行有帮助。 从PowerBI外部访问 并利用Excel的图表功能成为可能。 Excel链接PowerBI的方法有三种,下我亲测了前两种： 1. 方法一：Excel手动连接PowerBI SSAS服务 1.1Excel通过DAX Studio找到端口号 保存数据模型文件 连接到powerbi数据集。 1.1.1打开pbix文件 然后打开DAX Studio 复制pbix文件的 a 服务端口： 1.1.2然后 打开Excel 新建一个文件。点击数据 自其它数据来源来自Analy i Service ： 1.1.3把pbix的分析服务端口黏贴到里面,然后下一步下一步 1.1.4注意点两次下一步后出现的这个窗口 这一步我们建立了一个数据模型的链接文件 点击浏览可以看到它的存放路 径：链接文件是以端口号为开头的 容易区分。这个数据模型model文件路径就是以后更新数据会用到的。稍后再详细 说。 点击完成 就可以将这个数据模型model文件保存好了。 1.1.5然后Excel会提示你打算把用什么方式调用外部 a 服务的数据。当然 数据透视表 了。 注意看下右侧的字段列表里 可选数据表和所有列 看看是不是都在了？ 这里有个坑or技巧。你会发现一些数字列不能被拖入value 。怎么办呢？查阅了微软的官方文档 方法是在PowerBI里面给 每个数字列做一个度量值。然后你会看到这些度量值 （带西格玛∑符号）如下图：然后他们就可以被拖入value合并计算 了。然后根据需要做各种透视表吧。 建议大家再单独建立一个新的Excel文件 该文件专门用来制作最终的图表 （管理层喜欢的那种各种定制图表 包含贵公司 的各种文化和领导喜好）。 tip 1：下一步是把OLA P文件里的数据链接黏贴到最终图表文件里面。 （其实业务顺序可能是根据业务需要先做最终图表 Excel文件 然后根据图表文件的数据需求再做OLA P pivot数据文件） 最后把最终图表黏贴链接到PPT。 tip 2 ：一定要在同时打开PowerBI和OLA P文件的情况下才能修改PowerBI文件里面数据表和列的名称。否则 OLA P文件 找不到变更后的列和表名称。最好留一个专门做报告的PowerBI文件 不要随便修改。我做过实验 调整列的位置或增加 列不会影响OLA P文件 所以可以随后增加分组等工作 不需要一开始都分好。 tip 3：使用Excel时一定要保持PowerBI文件处于打开状态 不然Excel容易出现报错无法使用 1.2如何更新Excel表格的数据 每月数据更新。当pbix文档关闭并重新打开后数据端口会发生变化 怎么办呢？我找到了两个办法 一个手动的 一个 VA B语言的。其中手动的已经亲测邮箱 源数据和新添加的字段 度量值都能更新。 1.2.1手动更新 每次打开pbix文档 用DAX tudio查询都会生成一个新的端口 我们把这个新端口 在新建的Excel里保存成数据模型文 件 然后把数据模型文件更新为为有很多表格的那个Excel文档的数据源就行。 打开一个新建Ex