常用行政公文写作技巧.pdfVIP

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  • 2021-12-07 发布于福建
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常用行政公文写作技巧 行政公文,是公务文书的简称,是人类在治理社会、管理国家的公务实践中 使用的具有法定权威和规范格式的应用文。作为表述国家意志、执行法律法规、 规范行政执法、传递重要信息的最主要的载体,从某种程度上来说,公文是国家 法律法规的延续和补充。以下是职场范文网的给大家整理的关于常用行政公文写 作技巧,希望能帮助到大家! 公文 公文主文结构,是指除了公文格式(外部组织形式即文头、主文和文尾及其各 项设置)之外的公文核心部分。这一部分的写作,是公文写作的难点。 一、 标题 规范式三部分,即发文机关+事由+文种 ――用于重要、庄重的公务 灵活式 A 二部分一是发文机关+文种 (以上标题下可加时间) 二是事由+文种 三是“转发+始发机关及原通知标题” B 一部分只有文种 ――常是不大重要的公务,带周知性 ★带发文机关的标题下面如写发文时间,则须用括号,公务须是重大的、庄 重的。文后不写落款及时间。 二、 正文 主送机关(面向机关全体人员或者社会群体的,公务是周知的、重大的` ,常 常不写;注意工作实际中组织关系) 正文 A.原由一是依据 # 情况叙述时间、单位、地点、人物和事件等;常用“目前…”类时间状语 ; 简介人物及事迹 #文件常用“根据…”;往往是一句话 # 意义议论常用“是…” # 作用常用“将使…” 二是目的常用“为…” 原由部分可省略,或只省略依据、目的之一。 B 事项(内容多而重要的分条列项即列出层义,或用小标题或用句子表达) 并列式。常见。一般写的是公务的横向的、静态的情况。各部分相互之间无 紧密联系,独立性强,但共同为说明主旨服务。能够省略某一部分。这种方法的 好处是概括面广,条理性强。 并列式内容之间的序码可用数字式,也可用分段式;段中并列的内容可用数 字、分号(;),也可用句子并列式。 要求重轻有序重要的放在前边,依次类推。 递进式。一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理。各部分层层递进, 每一部分也不可缺少,前后顺序也不能颠倒。这种方法的好处是逻辑严密,能说 明问题。 在一篇公文中,两种方法可以互相交叉,即以一种方法为主,在某一部分即 某一层次中用另一种方法。 注意自此以下常运用序码。顺序是一、(一)、1、(1)共四层。 不重要内容分项可用分段甚至加分号(;)的形式。 C 结尾(可以不要)常见有 一是各文种专用语如“请予批准”、“特此通知”等。 二是希望、号召类。 从12类13种行政公文中选择出3种社会生活中常用的模式化如下。 请示模式 请示是向直接上级请求指示、批准的公文。必须事前行文,一事一文。上级 应在一定的时限内批复。 【标题】一般由发文机关、事由、公文种类三部分组成。如《×××学校关于 创办校园文学报的请示》。可以省去发文机关。 【主送机关】接受请求的直接上级机关,在标题下面一行顶格写起。 只写一个,如需同时送其它机关,应用抄报(在文末左下角写明)形式。 【正文】请求缘由。一写情况依据(往往用“目前”开头) ,二写目的说明(用 “为...”开头)。 请求事项。分层分项写清具体要求,并说透理由,提出充足的事实和理论根 据。同时,依据实际情况,提出切实可行的处理意见,作为上级机关进行判断和 指示的参考。 结尾。只是一句祈使性的话“当否,请批复”或“以上如无不当,请批准”。 【附件】可有可无。是随同请求的有关材料、图表或其它文件。在正文之后(隔

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