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- 2021-12-07 发布于福建
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常用行政公文写作技巧
行政公文,是公务文书的简称,是人类在治理社会、管理国家的公务实践中
使用的具有法定权威和规范格式的应用文。作为表述国家意志、执行法律法规、
规范行政执法、传递重要信息的最主要的载体,从某种程度上来说,公文是国家
法律法规的延续和补充。以下是职场范文网的给大家整理的关于常用行政公文写
作技巧,希望能帮助到大家!
公文
公文主文结构,是指除了公文格式(外部组织形式即文头、主文和文尾及其各
项设置)之外的公文核心部分。这一部分的写作,是公文写作的难点。
一、 标题
规范式三部分,即发文机关+事由+文种
――用于重要、庄重的公务
灵活式
A 二部分一是发文机关+文种
(以上标题下可加时间)
二是事由+文种
三是“转发+始发机关及原通知标题”
B 一部分只有文种
――常是不大重要的公务,带周知性
★带发文机关的标题下面如写发文时间,则须用括号,公务须是重大的、庄
重的。文后不写落款及时间。
二、 正文
主送机关(面向机关全体人员或者社会群体的,公务是周知的、重大的` ,常
常不写;注意工作实际中组织关系)
正文
A.原由一是依据
# 情况叙述时间、单位、地点、人物和事件等;常用“目前…”类时间状语 ;
简介人物及事迹
#文件常用“根据…”;往往是一句话
# 意义议论常用“是…”
# 作用常用“将使…”
二是目的常用“为…”
原由部分可省略,或只省略依据、目的之一。
B 事项(内容多而重要的分条列项即列出层义,或用小标题或用句子表达)
并列式。常见。一般写的是公务的横向的、静态的情况。各部分相互之间无
紧密联系,独立性强,但共同为说明主旨服务。能够省略某一部分。这种方法的
好处是概括面广,条理性强。
并列式内容之间的序码可用数字式,也可用分段式;段中并列的内容可用数
字、分号(;),也可用句子并列式。
要求重轻有序重要的放在前边,依次类推。
递进式。一般写的是公务的纵向的动态的过程或者事理。各部分层层递进,
每一部分也不可缺少,前后顺序也不能颠倒。这种方法的好处是逻辑严密,能说
明问题。
在一篇公文中,两种方法可以互相交叉,即以一种方法为主,在某一部分即
某一层次中用另一种方法。
注意自此以下常运用序码。顺序是一、(一)、1、(1)共四层。
不重要内容分项可用分段甚至加分号(;)的形式。
C 结尾(可以不要)常见有
一是各文种专用语如“请予批准”、“特此通知”等。
二是希望、号召类。
从12类13种行政公文中选择出3种社会生活中常用的模式化如下。
请示模式
请示是向直接上级请求指示、批准的公文。必须事前行文,一事一文。上级
应在一定的时限内批复。
【标题】一般由发文机关、事由、公文种类三部分组成。如《×××学校关于
创办校园文学报的请示》。可以省去发文机关。
【主送机关】接受请求的直接上级机关,在标题下面一行顶格写起。
只写一个,如需同时送其它机关,应用抄报(在文末左下角写明)形式。
【正文】请求缘由。一写情况依据(往往用“目前”开头) ,二写目的说明(用
“为...”开头)。
请求事项。分层分项写清具体要求,并说透理由,提出充足的事实和理论根
据。同时,依据实际情况,提出切实可行的处理意见,作为上级机关进行判断和
指示的参考。
结尾。只是一句祈使性的话“当否,请批复”或“以上如无不当,请批准”。
【附件】可有可无。是随同请求的有关材料、图表或其它文件。在正文之后(隔
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