合同管理规定.docVIP

PAGE PAGE1 / NUMPAGES1PAGE 1 合同管理规定 一、适用范围 本制度适用于本公司各有关部门和各管理处的合同资料管理。 二、合同管理内容 公司业务来往所签订的合同（收入、支出）： 1、物业管理合同 2、其它收入项目合同（包括停车协议、房屋租赁协议、设备保养协议等） 3、一次性工程支出合同 4、其他支出项目合同（包括绿化、室内摆绿、税务顾问、设备保养等） 三、合同登记、归档与留存 1、公司所有合同都必须编号，妥善保管。建立健全合同管理台帐登记，及时将合同履行中的情况根据台帐内容详细记录。 2、承办人办理完毕合同签订的各项手续后，应及时将合同文本移交公司合同管理员。 3、合同管理员收到合同要求的正本合同份数后，如承办人或管理处需要，可向合同管理员要求复印件一份，合同管理员在给予合同复印件时，必须登记造册，由对方签名。 四、合同履约、管理 1、合同涉及的部门、管理处或人员具体负责合同的履行。（详见附件《收入合同管理流程》、《支付合同管理流程》） 2、在履行合同过程中，管理处应当对合同对方的履行情况进行现场检查、监督。 3、合同结算时须先与合同管理员确认、核对，再通过公司财务部门进行。 附件：1.《收入合同管理流程》 2.《支出合同管理流程》 注：合同范本有风险，使用需谨慎，法律是经验性极强的领域，范本无法思考和涵盖全面，最好找专业律师起草或审核后使用，谢谢您的关注！