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协会年会总结报告 篇一：年会总结报告 2011年网新科技年会总结报告  一、项目启动  1、组织团队成立  人员确定及沟通  2、晚会方案  方案初稿需要在项目启动动员会前1-2天 制定专人撰写完成，以备动员会上讨论确定有关事项。详见《年会方案草案》  3、年会项目启动动员会  会议由高层负责人发起召开，会务组有关人员参会，进行任务分工。讨论需要注意的问题和需要支持项目。  4、年会主题确定  年会主题由晚会方案撰写人拟定后讨论  二、费用预算  1、制订预算并报批  详见《分公司最终参加年会预算明细》和《总预算》  2、费用管理及报销  三、节目筹备  1、节目策划方案  制定节目策划方案  2、各部门节目征集通知拟定并发布  邮件发布通知，详见《年会节目征集邮件》和《年会海报征集邮件》  3、跨部门节目策划及跟进：确定题材及演员  4、第一次节目筛选  对各节目进行指导  5、第二次节目筛选  确定最终上场节目  6、彩排  7、主持人海选沟通与宣传  8、主持人确认  确定2名主持人  9、主持词定稿  10、晚会道具确定及准备  11、晚会服装确定及租购  确定服装  12、晚会化妆师选择  确定化装师  四、会务筹备  1、礼仪队人员沟通及确定（4名）  人员确定  2、礼仪工作规范及要求 确定工作内容及标准 3、礼仪队人员培训  统一标准及礼仪  4、酒水、奖品、证书采购  购买完成  5、奖杯、奖牌设计及制作  制作完成  6、获奖证书打印  制作完成  7、奖金准备  分装红包  8、年会现场水果、食品采购  购买完成  9、席位安排  席位安排表并公布  10、年会车辆、住宿安排  接送客人车辆调度  11、选择会场  确定酒店  五、会场布置  1、总部接待X展架2个、背景墙、横幅、桌布、节目单设计及制作  制作完成  2、文化展示板2块设计制作（会议室前） 更新完成  3、主题PPT制作 制作完成  4、物料、酒水、礼品运送  六、晚会现场  1、现场酒水、食品安排  2、现场节目调度：各节目联系、衔接  3、现场协调及秩序管理  4、现场摄影摄像  5、节目结束礼花喷放  6、各节目音乐、PPT资料等搜集、检查、存档  7、音响设备、灯光、投影、抽奖软件准备及调试  8、音乐、视频、PPT播放  9、现场奖品传递及管理  10、现场突发事件处理  醉酒、物品损坏等  七、评选总结  1、节目评选方案并组织评选  确定获奖名单  2、获奖节目喜报公布并颁奖  八、结束安排  分批次安排退场，班车送至明珠广场分流  提醒大家注意安全  九、优点与不足  优点：全体筹备组成员辛勤努力，年会取得圆满成功  一切基本按照计划进行，整个过程没有出现大的差错和混乱局面  不足：  1、场地选择问题  （1）场地选择对会场地理位置、来回交通方便与否考虑不足  （2）对会场舞台大小、舞台灯光、音响效果选择不佳，导致另外支出费用租用灯光和音响设备  （3）没有考虑会场中间柱子存在影响观赏节目效果和互动  （4）此外还要考虑会场网络问题，是否提供投影仪  2、拍照摄像问题  没有考虑到要特意安排一些合照等镜头，以备照片墙和发大百度选用需要  3、会场布置问题  对会场内桌子布局没有仔细查验，导致当日排序出现混乱  4、礼仪问题  对礼仪队没有特别强调和安排，也没有培训和租用服装，导致礼仪队没有达到预期的效果，中间颁发奖品和奖状时找不到礼仪人员  5、主持人问题  主持人选择没有经过海选和自愿报名，主持人没有租用服装  6、节目编排问题  节目编排过程中及节目确认环节还应该更细致一些，安排的各部门衔接人没有切实负起责任  7、物料运送问题  物料运送要有清单，本次物料运送遗漏了小礼品，幸亏当天及时发现，没有造成尴尬。  十、努力方向  每一项事项还应该做的再细致一些，有些低级的失误，避免下次再犯。 1会场选址的问题  全面考虑下列因素：地理位置、交通、装修档次、舞台大小、灯光效果、音响效果、室内视野、网络  2拍照摄影的问题  拍摄取景的目的性和计划性要加强  3节目编排的问题  提高各部门节目负责人的责任心  4会场布置  会场布置要细致化，特别是像我们这么部门较多的公司  5物料礼品管理  礼品和物料管理要条理化和专人化 6、礼仪管理 礼仪负责人管理调度水平应提高 篇二：社团年度工作总结 设计爱好者协会工作总结  时间如梭，岁月如歌。一年的时光仿佛转瞬即逝，在这一年的光阴