Excel实战技巧与提高.ppt

第2页*页 解读函数的参数 =IF(A10,SUM(B1:G1),” ”) 函数的结构 嵌套函数 函数名称 以逗号分隔的3个参数 思考：哪些函数不带参数？？ 第三十页，编辑于星期三：一点 分。 第2页*页 查看公式计算结果 使用公式审核工具分布求值 以=IF(A10,SUM(B1:G1),” ”)为例，执行“公式求值” 1 2 第三十一页，编辑于星期三：一点 分。 第2页*页 查看公式计算结果（续） 3 4 5 第三十二页，编辑于星期三：一点 分。 第2页*页 错误类型 常见的错误值及含义 错误值类型 含义 ##### 当列宽不够显示数字，或者使用了负的日期或负的时间时，出现错误 #VALUE! 当使用的参数或操作数类型错误时，出现错误 #DIV/0! 当数字被零（0）除时，出现错误 #NAME? 当Excel未识别公式中的文本时，如未加载宏或定义名称，出现错误 #N/A 当数值对函数或公式不可用时，出现错误 #REF! 当单元格引用无效时，出现错误 #NUM! 公式或函数中使用无效数字值时，出现错误 #NULL! 当用空格表示两个引用单元格之间的相交运算符，但指定并不相交的两个区域的交点时，出现错误。 第三十三页，编辑于星期三：一点 分。 第2页*页 函数与公式 1、文本/数字/日期/财务类函数讲解 2、实战案例综合应用 第三十四页，编辑于星期三：一点 分。 第2页*页 文本处理函数 用途：连接“”前后的字符、字段 A列 B列 C列 ABX500120 -E =A1B1 ABX500120 -E ABX500120-E A列 B列 ABX500120 =A1-E ABX500120 ABX500120-E 思考：如何把零件号后面的-E去掉？？ 1、连接符 第三十五页，编辑于星期三：一点 分。 第2页*页 文本处理函数 2、大小写字母转换 Lower 、Upper、 Proper 所有大写字母转为小写字母 所有小写字母转为大写字母 字符串首字母转为大写字母 =LOWER (“I LOVE EXCEL”) =“i love excel” =UPPER (“i love excel”) =“I LOVE EXCEL” =UPPER (“I 爱 excel”) =“I 爱 Excel” 第三十六页，编辑于星期三：一点 分。 第2页*页 文本处理函数 3、全角半角函数 Widechar 、Asc 半角字母转为全角字母 全角字母转为半角字母 =WIDECHAR(“Excel”) =“Ｅｘｃｅｌ” =ASC (“我爱 Ｅｘｃｅｌ”) =“我爱Excel” 第三十七页，编辑于星期三：一点 分。 第2页*页 文本处理函数 4、生成A-Z Char Char(65)=A Char(66)=B Char(67)=C …… 思考：如何快速填充A-Z序号 Code(“A”)=65 Char(97)=a Char(98)=b Char(99)=c 第三十八页，编辑于星期三：一点 分。 第2页*页 文本处理函数 5、提取字符Left 、 Right 、Mid 注意：MID函数有3个参数，而LEFT、RIGHT只有2个参数 身份证号　 地区 出生日期 性别 　 =left(a1,6) =mid(a1,7,6) =right(a1,1) 320102781001492 320102 781001 2 员工代码 社保号 姓名 　 =left(a1,10) =mid(a1,11,3) 0002337084李虎 0002337084 李虎 0000656246丁世明 0000656246 丁世明 为什么是3而不是2？ 为什么不用Right函数？ 第三十九页，编辑于星期三：一点 分。 第2页*页 数字计算函数 1、计算余数 Mod(3,2)=1 Mod(15,4)=3 Mod(21,7)=0 …… 应用：身份证号判断性别？如何判断数字的奇偶性？ 思考：除2的余数有多少个？除3呢？ 第四十页，编辑于星期三：一点 分。 第2页*页 数字计算函数 2、取整函数 Int Trunc =Int(3.2) 返回不大于3.2的最大整数3 =Int(-3.2) 返回不大于-3.2的最大整数-4 =Trunc(3.2) 返回截去小数部分后的整数3 =Trunc(-3.2) 返回截去小数部分后的整数-3 第四十一页，编辑于星期三：一点 分。 第2页*页 数字计算函数 3、四舍五入Round 数值 公式 显示结果 123.456 =round(A2,0) 123 123.456 =round(A3,2) 12