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第一页,共27页 安全现状 企业文档安全管理存在的隐患 第二页,共27页 2010年富士康公司内部员工林某将iPAD 2平板电脑后壳的3D数据图泄露,给富士康造成重大损失。 2012年,京东、雅虎、Linkedin和安卓论坛累计超过800万用户信息泄密,部分网站的密码和用户名称是以明文的方式储存在纯文字档案内。 2013年“棱镜门事件”爆发,美国多家高科技企业包括微软、雅虎、谷歌、苹果等在内的多家国际网络巨头都参与其中,让世界各国都警惕起来,由此可见信息安全的重要性。 …… 安全现状 之泄密事件 第三页,共27页 万用密宝电子文档安全管理系统,可以针对企业的实际应 用环境和安全需求,提供定制化服务,制定切合企业实际需求 的文档安全管理解决方案。 之定制化服务 安全应对 万用 密宝 文档外发流程 万用 密宝 文档解密流程 万用 密宝 文档权限控制 万用 密宝 个性化功能模块 第四页,共27页 生成 存储 应用 传递 销毁 保护机制贯穿文档全生命周期 安全、简单、可控 生成 存储 应用 流转 销毁 全生命周期防护 安全应对 第五页,共27页 对涉密文档进行权限管控,实现谁可以看,谁不能看,防止 文档信息的随意传播,通过技术手段确保安全管理制度得以 贯彻。 之权限管控 安全应对 第六页,共27页 之系统效果 安全应对 第七页,共27页 电子文档安全管理系统 杭州万用密宝科技有限公司 第八页,共27页 适用任何文件格式:office、pdf、CAD、3Dmax、音视频 …… 加密后文件格式不变、操作方式使用习惯不变 禁止复制、粘贴、截屏、打印 …… 审批机制:解密审批、打印审批、外放审批、离线审批等 外发可控:控制文件复制、粘贴、截屏、浏览时间、次数限制 拥有自我防护功能,禁止终端私自禁用、卸载 全球唯一企业密钥机制,安全可靠 分布式系统方式,保护机制贯穿文档整个生命周期 支持桌面虚拟化和应用虚拟化系统,与虚拟化系统无缝结合 之功能简述 功能介绍 第九页,共27页 之系统架构 功能介绍 第十页,共27页 基本模块 增强模块 密级分级控制 文件扫描加密 系统日志审计 文件审批解密 终端离线控制 文件外发控制 移动存储控制 权限分级管理 集团部署应用 文件透明加密 实时权限控制 系统自我防护 用户权限控制 网络故障保持 之系统模块 功能介绍 应 用 扩 展 第十一页,共27页 在应用态和驱动态进行剪贴板防护、截屏防护、打印防护、COM防护、拖拽防护、进程防护、内存防护的各类防护措施,将所有可能造成明文泄密的漏洞一一进行防护,确保整个透明加解密过程的安全性。 客户端自身防护。 之安全防护 功能介绍 第十二页,共27页 基于PKI技术,对加密文档使用权限进行严密的控制和策略管理。 定义:加密文档在企、事业内网中的运用,细粒度“权限”设置,实现受控文档管理和离线环境运用及管理。 权限可以细分到每个处,每个科,每个组,每个人。 通过文档权限控制,可以强制用户遵循文档管理流程,确保企业管理制度得以贯彻。 系统最大的体现管理的合理化和使用者的人性化,使之用户文档既不被泄漏,又便捷地实现使用文裆、外发文档、离线交流等工作。 之权限控制 功能介绍 第十三页,共27页 系统设有系统管理员、业务管理员、日志审计管理员三类,可以针对权限、部门定制管理员角色。 管理员功能根据实际需要,可以下发到每个处,每个科,每个组,加强系统管理,分化管理权限,降低系统运行与维护成本。 之管理角色 功能介绍 第十四页,共27页 实现方式:通过标准化接口的调用,实现上传、下载均以密文形式体现。 实现效果:客户端文档为密文形态,受“数据栅栏”保护,OA、MIS、CMS等等系统中的文档,为密文或明文形态。 整合目标:万用密宝电子文档安全管理系统与PDM、PLM、MIS、SVN、CVS、ERP、OA等多方面应用软件、系统集成软件的兼容,全面实现文档的流程管理与安全保护作用。 之系统集成 功能介绍 第十五页,共27页 主服务器和备份服务器双机热备 服务器密钥对备份机制 当主服务器意外停止运行后,客户端自动切换连接到备份服务器,继续正常运行。 通过服务器密钥备份工具,备份系统的服务器密钥,当系统灾难发生后,可以通过该备份文件及时还原系统。 之系统灾备 功能介绍 第十六页,共27页 之日志记录 功能介绍 第十七页,共27页 通过打印控制,可以指定打印操作所采用的打印机设备。 之打印审批 功能介绍 第十八页,共27页 通过打印审批,对内部的打印操作进行审批流程管理,防范打印泄密,控制打印成本,提高企业管理化。 支持打印审批流程选择,可以根据打印文件的密级,选择合适的审批流程。

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