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PAGE PAGE 1 关于河流的电子简报 1. 如何制造电子简报 简报设计的准绳是 KISS (Keep It Simple and Stupid) 。  其实预备简报内容和写文章是一样的，订好题目后，先列出大纲，把重要的观念和关键字的关连性架构出来，接下来再加上创意，以数据、图表、动画等视觉工具来帮助说明。 文字 善用 PowerPoint 的简报设计范本，可以省去我们配色定字型的时间。  切记简报是帮助我们传达讯息，真正在传达讯息，劝说观众的是我们，所以不要将投影片设计成小抄或脚本，照本宣科。我们可以从营销的角度来看，假如我们只是照念的话，那么同样的内容，以后可能就是下面听讲的人来念，而不是我们了，所以每场演讲都应当建立我们的无可取代的优势，传达不是简报投影片就好了，要有我们演讲才胜利。  再从才智财产权的角度来说，假如投影片的内容是满篇文字，信息就完全揭露了，下次再讲就缺少了新奇性，就得追求进步性；君不见闻名的演讲者，一套投影片走天下，场场瀑满，没有人嫌投影片一样，由于诠释不同。所以制造投影片请把握 Magic Seven 准绳，每张投影片传达 5 个概念效果最好， 7 个概念人脑恰恰好可以处厘，超过 9 个概念负担太重了，请重新组织。  （7 士 2 = 5 ~ 9 ） 字体大小 投影片的字体要大、行数要少，为什么，请看下图便知分晓： 投影片的字体要大、行数要少，为什么，请看下图便知分晓：记住：我们是来演讲，不是来做视力检查！字体大，行数自然就少，当然就符合 Magic Seven 准绳！ 我的建议是： 大标题至多要用44点以上的字，假如会场很大、很深的话，点数最好再提高。 还有，千万别忘了，投影片的大小标题，请尽量用粗体，不要说我在电脑萤幕上看很清晰啊！ 我们是要投影出来给观众出来给观众看，而不是请观众一个一个来计算机屏幕上看的。  另外， 除非是自备 notebook ，否则请不要选用细明体和标楷体以外的字型设计，由于会场的计算机可能无法支持，千万不要冒这个险！ 标题 标题是每张投影片的主轴，请简约有力地传达每张投影片的重点，最好是以 5 ~ 9 个字来说明，由于再多字一行就挤不进去了，就算挤得进投影片，也挤不进观众的脑中，而后者明显是比较重要的。 由于标题只能取 5 ~ 9 个字，所以冗赘之字就无须消失，其实每张投影片就是大小标题的组合，也就是概念的串连，除非是要引述一段文字，或是名言，否则是不会消失超过两、三行的文字的，就是是要引用一段文字，或者是名言，也应当帮观众把握讯息，以不同颜色或是画线标示重点。  勿用标点符号 既然投影片就是大小标题的组合，那么就不需要消失标点符号，尤其是冒号和句点，更是可以直接省略。 投影片上的讯息都已经分类串连好了，也都以项目符号、字型字体等加以分段组织，所以大部份的标点符号都是多余的。  至于括号，也尽量少用，特殊是在标题上若加上括号就似乎在大庭广众咬耳朵一样，假如在大标题中真的觉得有加括号的必要，那就把它放到次层标题中，这样可以让我们的标题简约有力。缩写 用英文缩写字可以让简报内容更精简，更专业！那可不肯定，缩写的效果只要对特别熟识主题的人才有用，所以除非我们特别确定觏众的背景，否则还是将全文拼出较佳。  还好，简报不像看书或文章，我们盼望带着观众跟着简报的进度走，所以不能期望观众在其次张投影片学会的缩写就能立刻应用到后面，更别提有许多人演讲是会迟到或神游的。数字 数字会说话，所以善用数字来支持我们的观点或是论证，效果最好，因而，统计数字也是简报常用的信息。  在简报中引用统计数字时，投影片中宜以精确数字呈现，但在口述时，不要太拘泥于精确数字，而应使用近似值，由于近似值简单记忆简单联想，只要在特别目的的时候，才需要使用精确数字。关联信息 信息透过时间和空间的关联，更具意义，所以流程图、组织图、时间表、timelines ，都可以让信息更为生动， Visio 是很好的帮助工具。  图表 表胜于文，图胜于表，所以图表本人就能说故事，换句话说，图表只须标题，请勿再加上文字解释图表内容。诠释这种智能型的工作，千万不要让电脑做，要让睿智的我们来发挥。  假如怕到时紧急遗漏了重要的资讯，请把要讲的内容打在备忘稿中。动画 我们常常利用大饼图、直条图等来呈现统计数字，此时我们也可以多点创意，以动画来呈现市场占有率，或业绩成长，更令人印象深刻。  信息来源资讯来源 简报也应当敬重智能财产权，注明数据来源一来表示我们所引用信息的权威性，二来也彰显我们的专业。在简报中可以建立本人的风格，将资讯来源固定支配在投影片的固定地方，如此一来，我们演讲的时候不用再花珍贵的时间去交待资