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2021年行政文秘岗位职责撰写人：___________日 期：___________ 2021年行政文秘岗位职责 撰写人：___________ 日 期：___________ 第PAGE页共NUMPAGES页 2021年行政文秘岗位职责 一、行政管理职责: 1、负责学院行政人员的管理工作，每周召开一次行政例会，通报学院情况， 沟通各部门信息，交换意见。 2、负责对学院行政人员考勤管理。 3、负责商学院印章的使用管理，严格按照制度和程序办理学院介绍信/证明等公文的签发用印手续。 二、日常接待与对外联系: 1、负责学院领导的工作联络与接待，领导日常工作日程的安排与协调。 2、协助领导做好来访接待及电话寻访工作。对不适宜领导接待的来访，要主动婉拒，并做好解释工作。 3、负责学院与学校其他行政管理处室及各院、系之间的联系及沟通工作。 三、文档管理工作: 1、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办。负责学院领导文、电的运转和管理，根据文、电内容和需要及时呈批和催办。 2、负责学院行政文件的制发，安排编号、打印、校对、装订、分发及印发工作。 3、协助学院领导做好行政方面的一般信函和文件材料的草拟与整理工作。 4、负责学__文件资料、原始数据的保管、归档、立卷、交档和销毁及档案利用。注意积累文件，做到平时归卷。立卷归档要齐全完整、分类正确、移交及时。 四、行政后勤管理工作: 1、负责学院办公会议会务工作，协助领导建立必要的工作档案(领导讲话的保管，重要批示的登记、重要活动的登记等)。 2、协助主管领导收集、汇总学院工作计划、总结等文字材料的___与协调工作。 3、负责催办上级文件要求事项、学院领导批示意见并将检查落实情况反馈。 4、负责管理和检查学院办公场所的使用和卫生清洁情况并作好记录。 5、负责行政办公用品的管理工作，根据办公使用情况和经费指标合理制定办公用品及办公设备消耗材料的采购种类和数量，督促有关人员及时分批合理采购，并负责入库保管和按教职工的实际需要合理发放。 五、其他工作: 1、负责收发传真、文件的登记并落实到具体相关执行人。 2、协助主管领导实施人力资源管理等方面的具体事务。 3、负责办理学生证明、介绍信及行政盖章手续。 4、协助主管领导___和编写学院简讯。 5、完成其他领导交办和学院相关职能部门布置的临时工作。 6、负责划定办公区域内的清洁工作，做到窗明几净、文档归类整洁。 第PAGE页共NUMPAGES页 2021年行政服务中心保安人员工作职责 为加强行政服务中心安全管理，确保国家财产不受损失，特制定本工作职责： 一、保安人员一切管理服务行为对行政服务中心负责，服从命令、听从指挥、讲究风纪、文明执勤，严格依法办事，不得徇私舞弊，贪赃枉法，包庇纵容坏人，不得滥用职权，乱扣乱罚，侵犯公民的合法权益 二、负责中心大厅的秩序维护和治安巡查，并负责下班期间或非工作日整个中心区域的所有财产安全。 三、要熟悉中心通道及大厅情况，对所有出入口加强管理。白班负责在工作人员下班时负责清场和加锁，上班时先巡查后___。 四、负责消防安全的紧急疏散和求助、灭火等职责。 五、忠于职守，坚守岗位，实行二十四小时值班，严格交接班手续，并写好值班记录，特殊情况保安人员要全员到岗或延迟下班。 六、每班必须保证___人以上在岗，不得擅自离岗、换人代岗。 七、严格实行交接班登记制度，上班期间必须穿制式服装。交接班和吃饭时间要合理安排，保障指挥连续、工作不间断。交接班时应对所有安全设施及警用装备交接，签字后方可离开，要保证安防设备正常运行。 八、保安人员要根据上下班情况，及时开关各办公区域用电，在确保上班的同时做到节约用电。 九、值班期间严禁饮酒、会客、闲聊、娱乐、睡觉等一切影响工作的情况。 十、下班期间或非工作日对进入大厅人员严格登记，禁止无工作证、无登记人员进入大厅。任何时间非工作人员不得进入窗口办公区、机房、监控室、配电室等重要部位。 行政服务中心保安人员工作职责2 一、队长职责 1、带领全体保安人员按照贵定县人民政府行政服务中心（以下简称中心）和所属保安公司要求，恪尽职守，认真完成各项安全保卫任务。 2、负责中心全体保安人员的日常管理、工作安排及调整。 3、保持与中心的工作联系，及时协调处理发生的临时事件。 4、对所有保安人员履行岗位职责情况进行检查，对违规违纪情况作好登记，并及时向中心和所属保安公司汇报。 5、配合中心处置___。 二、保安人员职责 1、在队长带领下，按照中心和所属保安公司要求，恪尽职守，认真完成各项安全保卫任务。 2、完成中心和所属保安公司及队长交给的安保任务。 三、主要安保工作（全体保安人员） （一）大厅上班时间： 1、保安人员不得坐在保安室内，必须在大厅内全面进行巡查，重点巡查一楼、二楼、四楼及大楼所有出入