会议管理制度.docVIP

文件 名称 文件编码号 LW-NB-B210-01 版 本 A/1 会议管理制度 日 期 2003年04月03日 页 次 第 PAGE 2 页 共 NUMPAGES 2 页 制定部门： 何楚民 审核部门： 姜帆 系统课审核: 批准： 周大全 配布：□ 总经理 □ 助总 □ 管理部 □ 成形工厂 □ 模具工厂 □ 财务部 文件 名称 文件编码号 LW-NB-B210-01 版 本 A/1 会议管理制度 日 期 2003年04月03日 页 次 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 2 页 配布：□ 总经理 □ 助总 □ 管理部 □ 成形工厂 □ 模具工厂 □ 财务部 会议室的管理和调度： 由管理部前台文员负责公司所有会议室的管理和调度工作，所有部门使用会议室必须提前通知总务课前台文员。 召开会议程序： 一般情况下，会议召集人应提前1天，以书面或电子邮件的形式通知参加会议的人员及总务课前台文员。通知中应列明会议内容、会议时间，参加会议的人员级别、名单和人数。 会议资料：如果会议中有书面资料，必须提前１天将会议资料以书面或电子邮件的形式发送给与会者及前台文员。 会议准备和收尾工作： 总务课前台文员在接到会议通知后，根据情况安排会议室，在会议开始前十五分钟完成会议室的所有准备工作。 接到开会通知的人员，要及时通知下属参加会