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2016 年工作计划
《xxxX言息化建设报告》
目录:
一、 公司加大信息化建设投入的必要性
二、 公司现阶段状况分析
1、 公司现有信息化建设状况
2、 公司信息化硬件基础问题
3、 公司信息化软件相关问题
三、公司信息化建设预案
1、 信息化建设原则
2、 信息化系统整体框架构思
3、 2016 年信息化实施策略
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一、公司加大信息化建设投入的必要性
随着XXXX成为中国无数上市公司的一部分, 接踵而来的是与日倍增的公司发展机遇, 机
遇是动力也是压力,这些压力来之方方面面,一言不能道之。
回顾此次公司上市历程,可谓艰辛,而我作为公司普通员工,也有幸参与了进来贡献自
己的能力。在参与的过程中,单从公司的财务信息系统的管理与梳理上管中窥豹,就发现了 不少问题。而随着公司的不断发展创新,可以预见的是,现有的信息管理方式已必然无法适 应公司快速发展的需求,因此寻求一种更加高效的公司资源管理方法已势在必行。
“信息化管理”对公司领导而言早已是老生常谈,虽说这两年公司也一直坚持推行着简
单的信息化体系建设,但其根本的信息资源管理方式依然延续着老一套模式,这样必然无法 满足公司现有发展的需要,所以如何制定建设一个规范化、标准化的信息化管理模式来提高 企业经营效益,就成为一个必须面对的问题。
这里,要强调的一点是,企业信息化是一个过程,信息化水平是一个标准。这建设过程
不是说购买一堆机器设备,再购买各种平台软件,最后按照说明书一装就可以了。所谓企业
信息化系统建立,不是模拟现有管理方式,更多
而此次提出的针对公司信息化建设的目标非常明确,就是全
整体提高公司供应链响应时间,改善公司各部门现有沟通和协调的情况,以求从根本上改变 并促进公司内部的信息交流的能见度、 准确度、及时度、集成度。最终实现公司的管理者能
够通过一个大一统的信息平台即时的掌握公司方方面面的动态,以便做到事前预测
数据依据,事中及时把控提出意见,事后能有效的总结和分析。
二、公司现阶段状况分析
(一)公司现有信息化基础状况
近年来,公司蓬勃发展,为了不断的提升企业的核心竞争能力,公司领导也对企业信息
化建设越来越重视,推进许多卓有成效的措施,现况如下:
1根据目前IT设备台帐统计,公司办公用电脑已经超过了一百台,基本实现了公司行
政、项目、技术、管理各个岗位人手一台。
2、 信息化辅助办公用品,如打印机、一体机、传真机、扫描仪也基本做到了全面普及
公司更是在主要办公楼拥有独立的复印室,提供了大批量文档复印打印的途径。
3、 归功于信息化设备的普及, 公司员工在日常办公中也逐步具备了使用电脑等信息化设
备的基本技能,这已经为公司下一步的信息化建设奠定了坚实基础。
4、 公司内部已建立了统一互通的局域网络, 部分电脑得到批准后也能联通互联网进行资 料查看、邮件收发等业务活动,部门与部门之间也利用着这最原始的网络,共享交流
日常工作信息。
5、 公司财务会计系统拥有独立的会计核算系统,用友 U6普及版。
6、 各车间库房在近期也开始使用用友 U8进销存软件进行仓存管理。
综上所述,目前公司的基础是好的,但其信息化建设水平尚处于起步阶段,甚至都没有
达到一般事务处理和简单信息管理的阶段。 各部门各车间都呈现出“信息孤岛”、资源不能共
享的局面。
尤其是公司各类信息资源的综合集成,也仅仅停留在财务 -供应这种独立的业务系统上,
从本质上来说,并没有真正意义上用信息化提升管理水平,距离信息资源集成、共享、价值 实现还相差甚远。
(二)公司信息化硬件基础方面的问题:
1 、部分设备老旧
公司现有的上百台电脑设备, 有三十台左右是2010年之前购买配置的, 还有二十台左右
是2010年到2012年之间配置的,这两批次的办公电脑现在已经普遍出现硬盘读写迟缓,整 _
体运行速度逐年降低的情况。
因此,有些车间部门的第一批电脑已成摆设,公司员工只是在非常迫切的情况下才开机 进行一些数据录入,平均下来每月使用次数甚至不超过三五次。而这些电脑因为远远落后于 时代,导致完全没有维修升级价值。
2、公司没有自己的In ternet 网络来源
公司现有的办公网络,其本体是 XXW\局域网络,互联网来源也依靠于 WW勺电信光纤。
而一根15M带宽的光纤负担起了两个公司近三百台各类网络设备,这就直接导致了公司办公 电脑网速极慢,公司员工无论是资料查询、邮件收发还是网银出纳都效率极为低下。
这种情况又导致一旦 WW方面出现网络故障或者断电事故, XX公司这边就只能被动等待
对方维护修理完成,在此期间公司的一切互联网对外事务都只能停顿。
其中最直接的危机来自公司财务出纳这一块。在公司对外资金业务日益增多的现在,一 旦来
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