Office使用技巧基础教程.ppt

段落间距 把光标定位在设置的段落中，打开“格式”菜单，选择“段落”命令，打开段落对话框，可进行对齐方式、缩进和间距等的设置。 对齐方式 在word中我们通常用的对齐方式有四种，分别是两端对齐、居中、右对齐和分散对齐，我们可以在“段落”菜单中常规选项卡中选择对齐方式。 页眉页脚 视图——页眉页脚，可以键入“页眉页脚”的文字或者图片。 打印 ①在word中单击“常用”工具栏上的“打印”按钮。 ②在word中选择“文件”菜单的“打印”命令。 ③快捷键：ctrl+P组合键。 页号 绘制和插入表格 ①绘制表格：在word中单击’工具栏上的“插入——表格——绘制表格”按钮，鼠标的形状好像是一只笔，在这个单元格的左上角按下左键，拖动鼠标到单元格的右下角，松开左键，就在单元格中加上一条斜线，还用这支笔在表格中添加横线和竖线来拆分单元格。 ②绘制斜线表头：鼠标放在单元格里，布局---绘制斜线表头。 ③插入表格：打开“表格”菜单，单击’插入“选项，单击”表格“命令，打开”插入表格对话框，设置要插入表格的列、行，单击“确定’按钮，插入表格还可以使用”表格和边框“工具栏中的”插入表格“按钮 ，单击”插入表格“按钮拖动光标就可以插入表格了。 编号和符号 能够使文档更有条理 符号应使用比较常用的，比如■、● 多级编号 层次比较多的文档，应使用多级编号。从而是文档的结构更加明了。 多级标题 使文档的结构更直观，对于比较长的文件是十分必要的。 文档结构图 与多级标题配合使用，可快速找到所需内容。 目录 篇幅较长的文档应使用目录。 小标题或主题句 先用小标题或主题句明确本段文字的主题，后面在展开描述。 插入图片 插入——图片——来自文件，选择要插入的图片，单击“插入”按钮，图片就插入到文档中。 选中这个图片，界而还会出现一个“图片工具栏”。插入图片单击“图片”工具栏上的“插入图片”按钮 ，可以打开“插入图片”对话框。 特别注意的几个问题 使用正式严格的描述文字，文档中避免出现口语化的句子。 文档写完后，最少要自己读两遍，切记不要出现错别字或句子不通顺的情况。 拷贝使用文字，需要仔细检查，避免内容不符合当前文件要求。 提交文档前，务必要调整格式，“调整格式是文件编写过程中投入产出比最大的一部分工作” 村民筒子们，我给嫩说啊，这个东南风今儿刮、明儿刮、后儿还刮。。。 主要内容 1 Word 使用基础 2 Excel 使用基础 3 PowerPoint 使用基础 ①打开新的工作簿 在EXCEL中选择“文件——新建”，显示“新建工作簿”任务窗格，根据需要选择空白工作簿或根据现有工作簿。 ②打开一个现有的工作簿 在EXCEL中选择“文件”菜单的“打开”命令，允许我们从我最近的文档、桌面、我的电脑和网上邻居进行选择。 ③添加工作表 单击要添加新的工作表处的工作表标签，然后选择“插入”菜单的“工作表”命令。一次可以添加多个工作表。 ④删除工作表：右击工作表的标签，在弹出的菜单中选择“删除”命令。 工作表和工作簿 ⑤ 移动和复制工作表：可以把工作表移动到同一个工作簿的另一个位置，也可以移动到另一个工作簿中。 在同一个工作簿中移动工作表，单击这个工作表标签，然后拖动到适当的位置，松开鼠标键即可。 复制工作表过程是一样的，只是在拖动工作表之前要按住ctrl键，并且是在释放工作表之后松开ctrl键。 移动复制到另一个打开的工作簿：右击要移动的工作表标签选择“移动和复制工作表”命令，从下拉菜单中选取工作簿、移至最后或者前面、要复制工作表就选择“建立副本”选项框。 工作表和工作簿 ①合并单元格：选定想要合并的单元格区域，右击选定区域选择设置单元格格式命令，单击对齐选项卡，选中合并单元格，或者在工具栏中点击合并按钮 。 ②单元格批注：右击单元格选择插入批注命令，输入我们想要批注的内容。管理批注：选择“工具”菜单的选项命令，视图选项卡中有一个标有“批注”的列表框，这个列表框中的三个选项控制批注的显示。 EXCEL有连续填充的性质，允许我们填充一连串的标签，而不需要一个个输入，单击单元格按住鼠标左键拖动单元格。 自动填充连续标签 合并单元格和添加单元格批注 ①、改变列宽：把指针放在两个列表标签中间的分界线上，单击鼠标左键，向左或者向右拖动分界线。或者在“格式”菜单中”列“命令中选择“列宽”，打开对话框，输入你要调整的列宽，单击确定。 ②改变行高：把指针放在两个列表标签中间的分界线上，单击鼠标左键，向左或者向右拖动分界线。或者在格式菜单中“行”命令中选择“行高”，打开对话框，输入你要调整的行高，单击确定。 ①、隐藏列:单击列中任一单元格，选择“格式”菜单中的“列”命令中选择隐藏。隐藏行：单击行中任一单元格，选择“格式”菜单中的“行”命令中选择隐藏。 ②、显示列和行：