XX公司印鉴管理制度.pdfVIP

1. 公司印鉴分为以下几类： 一类：公司公章、法人私章、合同专用章； 二类：公司财务专用章、发票专用章； 三类：公司报关专用章、各部门业务用章； 2. 公司行政人事部负责公司各类印鉴的监管工作。 3. 公司及各部门因工作需要需刻制印鉴时，应根据公司文件签 批程序规定的审批权限由公司相关领导审批后，交由公司行 政人事部统一办理刻制手续，不得私自刻制。 4. 公司印鉴必须由专人妥善保管，不得转借。其中： 一类公司印鉴，由行政人事部指定专门的印鉴管理人员管 理，并报行政人事分管领导批准。如印鉴管理人员需外出 时，由行政人事部指定其它人员临时代管，并须办理好交接 手续。 二类财务、发票用章，由财务部门制定用章管理办法，并交 公司行政人事部备案。 三类业务用章，由相关业务部门制定管理办法，指定专人管 理，交公司行政人事部备案。 5. 印鉴管理人员必须建立印章管理卡，在管理卡上盖上印模备 案，同时对下列事项逐一登记： 印章的名称、数量； 印章颁发部门与日期； 印章启用、注销日期； 印章领用及归还情况。 6. 印鉴应置于保险柜加密码保管。 7. 办理合同和支付款项的印鉴应由两人或以上保管，以相互牵 制，避免舞弊行为发生。 8. 印鉴实行专人管理，应保证随时需要随时加盖。 9. 公司一类印鉴使用应由申请部门填写《印鉴使用审批表》， 报部门负责人审核，分管副总、总裁审批后交印鉴管理人员 盖章。 10. 对一类印鉴用印的管理要求及注意问题： 必须按照先审批、后盖章的程序进行，《印鉴使用审批表》 作为用章凭据，审批手续不完备者一律不准盖章。 印鉴管理人员在用印前应检查印鉴使用审批手续是否完备， 并对文件内容和用章审批表上载明的用章事由予以核对，经 核对无误后方可用章。用章后要及时在《用章登记表》中登 记。 盖章时应注意落款单位必须与印章一致，用章位置要恰当， 要骑年盖月，图形清晰。 签发介绍信要在正页和存根缝合处加盖公章，用黑墨水笔书 写，日期用大写，并注明有效期，存根需保留存档。 合同用章时必须有合同有权签署人签名方可用章，并加盖骑 缝章。且须留存一份用印原件存档。 印鉴管理人员在用印后必须对用印文件复印存档（特殊规定 的除外）。以公司名义发出的规定、通知、批复以及外发公 函等文件，还需留存电子文档。 对于投融资文件等保密性文件及报关表、统计表等标准格式 的文件，可不复印存档，但须有相关分管领导审批确认。 凡空白信纸、空白介绍信、空白表格、文件的空白页及其它 违反用章规定的，一律不得盖章。 11. 印鉴管理人员必须在每月初对上月用印资料（包括《印鉴审 批单》、《用章登记表》、合同原件、存档复印件及电子文 档）整理分类并移交给公司档案室存档。 12. 印鉴原则上不得带出公司，确因工作需要将印鉴带出使用 时，应由申请部门事先在《印鉴使用审批表》中注明，由印 鉴管理人员报行政人事分管领导批准后方可携带使用。 13. 公司二类印鉴（财务用章）使用由财务部制定规定执行。 14. 公司三类印鉴的使用由业务部门自行制定规定执行。 15. 因公司名称变更、机构撤消或其它业务需要时，相应的公司 印鉴应在名称变更、机构撤消及领导审批同意之日起停止使 用，并由行政人事部办理变更、核销手续，同时做好相应记 录。 16. 印鉴管理人员必须妥善保管印鉴，如有遗失，必须及时向行 政人事部负责人报告。 17. 任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印鉴，未按本规 定程序批准的，不得擅自使用。 18. 本规定自颁布之日起执行。 附表：昆山韦睿医疗有限公司印鉴使用审批表和公章使用登记表 XXXX科技有限公