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2021年一中办事处项目管理办法撰写人:___________日 期:___________
2021年一中办事处项目管理办法
撰写人:___________
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2021年一中办事处项目管理办法
第一章总则
第一条为了科学、规范、有效地___、管理和监督___市城望区教育基金会城望区第一中学办事处(以下简称“办事处”)各捐赠项目的执行,根据《基金会管理条例》和《___市城望区教育基金会章程》(以下简称“章程”)等有关法律法规制定本办法。
第二条本办法适用于办事处所有限定性捐赠项目和非限定性捐赠项目,具体包括:奖励优秀学生和优秀教师、优秀管理人员,以及资助贫困学生完成学业的各类奖学、助学、奖教、奖管、重大疾病救助等项目。
第三条办事处办公室是专职管理捐赠项目的部门,负责项目的立项登记、___协调、检查监督等工作,并定期向捐赠人及主任办公会议报告项目情况。
第四条办事处办公室负责对限定性捐赠项目和非限定性捐赠项目建立项目实施台帐,并在城望一中校园网上及时发布项目实施信息。
第二章___和实施
第五条限定性捐赠项目严格按照相关协议(或具有同等效力的文件)___和实施。奖、助学金项目按照捐赠协议规定立项;学生个人申请,年级组初审,教务科、学生科审核后,报主任办公会议确定,由办事处办公室备案落实。奖教、奖管金项目按照捐赠协议规定立项;教职工个人申请,各业务科室提出具体意见,报主任办公会议确定,由办事处办公室备案落实。
第六条非限定性捐赠资金的立项及项目经费安排,由主任办公会议确定,办事处办公室备案落实。但项目经费的支出额度须控制在年度资金余额的50%以内。
第七条办事处办公室要准确掌握项目的执行情况,对照相关协议、决议发放资助款项。
第八条资助项目须以适当形式体现捐赠人及办事处的资助。
第九条办事处将对项目协议的执行情况进行跟踪管理,并及时向捐赠人和社会公布有关项目的重要信息。
第十条奖、助学金项目完成后,需要向办事处提交学生申请表、评选结果、入选___等相关资料的电子稿。奖教、奖管金项目完成后,需要向办事处提交教职工申请表、主任办公会议决议等相关纸质资料。
第十一条根据国家相关政策、法规、捐赠协议要求,捐赠项目资金实行专款专用,设专项管理。不得挪作它用和截留。
第十二条所有捐赠项目的款项都必须进入___市城望区教育基金会城望区第一中学办事处的账户。由办事处根据捐赠协议要求实施项目经费支出。
第十三条主任办公会议的组成人员,由办事处组成人员构成。
第三章附则
第十四条本办法由___市城望区教育基金会城望区第一中学办事处负责解释。
第十五条本办法自公布之日起施行。
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2021年一中办公室主任职责
一、协助校长工作,___和拟定学校文件。以学校名义发布通知、布告、文件。
二、协助校长制定学校工作计划,督促各处室实施学校工作计划。督促各部门按时上交工作总结,并写好学校工作总结。
三、协助校长___安排校长办公会和校务会。登记好全体教职工会议的出勤情况。
四、写好学校值班日志,为档案室整理学校《大事记》和《___》提出记载记录。
五、加强各部门的联系,及时向学校___领导提供信息,提出参谋意见。协调各部门工作。
六、接待上级机关及兄弟单位、部门的来访。受校长指派,代表学校参加政府部门会议。
七、及时向上级汇报情况和传达上级指示精神。督促各处室应完成上级下达的工作任务。
八、抓好学校网站建设,搞好学校宣传工作。
九、搞好校车的管理。
十、掌管学校公章和校长印章,遵照校长指令签署有关意见。
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