第9章 事务协同化办理.电子教案教学课件.pptVIP

一、事务协同化办理的涵义 事务是一个最小的工作单元，不论成功与否都作为一个整体进行工作。 其特征主要是：时序化、流程化、科学化、标准化、协调性。具体讲就是对任何事务讲究统筹安排，流程化管理、时间管理、标准化管理、协同合作等。 办公室的事务办理的主要内容包括：日程安排、接听电话、档案管理、时间管理、会议安排、信息管理、人际关系处理、沟通协调等。 （一）任务概要 为了更加方便地从事办公室事务处理，秘书小张需要在办公电脑上配置邮件客户端软件Outlook和Foxmail进行电子邮件收发，并且在出差的时候，要求小张在公共电脑上使用Web邮箱接收邮件并反馈考察情况。 1．配置Outlook客户端的收发邮件帐号 （1）进入电子邮件帐户设置主界面，选择“添加新电子邮件帐户” （2）选择一种电子邮件服务器的类型 （3）键入邮件关键信息 （4）设置SMTP验证 （5）点击“测试帐户设置”，检查帐户配置是否正确 （6）结束整个Outlook的配置 （一）电子邮件地址 电子邮件地址如真实生活中人们常用的信件一样，有收信人姓名，收信人地址等等。其结构是：用户名@邮件服务器，用户名就是你在主机上使用的登录名。而@后面的是邮局方服务计算机的标识（域名）。如abc@即为一个邮件地址。 四、技术关键 设置邮件客户端 正确填写POP3/SMTP服务器 一、实训目标 1．建立约会和事件； 2．组织会议； 3