会场安排谋划书（共6篇） .docVIP

会场安排谋划书（共6篇） 第1篇：会场安排谋划书会场安排谋划书范文 1会场安排谋划书 第一局部：概况 1。会场安排主题：图书馆伴你成长，图管会助你成才 2。地点：图书馆二楼大讲演厅 3。时间：20XX年10月19号19：00—21：30 4。主办部分：人力部 5。协办部分：宣传部 6。会场周边环境分析 图书馆讲演厅是一次封闭的，长约30米，宽约40米的会议室，内有座位约三百次，附有音响，麦克风，主席台，投影仪等，为了让晚会得到新生最大的关注度和参加度我们将在有限的会场内给观众创造更多的观看空间——我们将会场的观众区设置为固定观众区（从第四排开始坐新生），第三排做次学院的谨代表，第 一、二排坐图书馆老师、我图管会的干部及相关的评委，这样，让同学可以在第一时间加入到我们的晚会中来。 第二局部：会场安排总体介绍 1。会场安排创意： 会场安排遵从“图书馆伴你成长，图管会助你成才”这次主题，其中“图书馆”主题主要由幕布设计体现；“图管会”则为会场安排的着重气氛营造。 会场安排分区： ①舞台区：清理相关的桌子，挪出足够的空间，为选手提供场合， 舞台的上方横梁悬挂横幅，内容待定，横梁的两侧可以挂两次灯笼，分别写有“迎新”、“晚会”，背景可由投影仪调出合适图片，如去年的工作场景照，及本次迎新的照片等 主持人桌子的安排，选择合适的桌布，周围有彩带，花束装饰 舞台区的两侧安置两次音响，另外在舞台较滑的地方，铺一些地毯 ②评委席，主要是部署图书馆的老师，老师的前面桌子上摆放站牌，桌子有桌布装饰，到时准备摆放一些矿泉水等 ③选手区为为讲演厅的西区，方便其可以上台表演。 ④会场的两侧，摆放现有的花瓶及花，光碟串成一串，在其两侧各挂三串， 以增强灯光效果 场厅后方可有彩带围字，并在左右两侧摆放海报 1。工作区安排 根据现实情况摆放所需要的道具。 该区大概陈设有：统计员工作区； 音响控制区； 选手等候区； 主持人等候区。 讲演厅门口，有彩色气球围成一次拱形，门口旁边，安置和此次活动相关的海报， 所需物品如下：横幅，灯笼两次，花束，音响（可借），气球若干，剪子，胶带，单双面胶，嘉宾牌，光碟（大量）话筒电池， 第五局部注意事项 1。道具各种准备必需在10月15号前准备完毕。 2。横幅，音响设备，设备的筹备必需在10月10前和相关单位进行沟通，以免找不到所需要的道具。 第六局部预算 各种预算，累计为300元左右 2会场安排谋划书 第一局部：概况 1。会场安排主题：XXXXX 2。地点：XXXXX 3。时间：20XX。X。XX 4。主办单位：XXXX 5。协办单位：XXXX 6。会场地形图： 7。会场周边环境分析： 会场位于几楼，门朝向；酒店附近的建筑，路线等。 第二局部：会场安排总体介绍 1。会场安排创意： 会场安排主色系 2。会场安排分区： ①讲台区 ②客户区 ③工作区 会场分区地图： 第三局部：会场安排 1。讲台设计： 讲台：长8米，宽6米，高0。5米 讲台用红色地毯 讲台正面、讲台两侧、幕布两侧装饰气球条的上层用绿色彩带环绕讲台装正面及两侧 在讲台正面的两侧放置 在讲台的左前方放置一次主持台 音响的摆放根据现实情况具体分析 讲台灯光 2。评委席摆放设计 五套桌椅 桌布选择红色（圣诞老人的颜色）的桌布，用绿色的彩带将桌面的三边（正面+两侧）装饰，再用适合大小的道具小雪花、雪人，圣诞老人将彩带修饰。1。5×5=7。5米绿色彩带。 台卡设计成卡通雪人的形状。 3。观众区 观众区一共设72次定座位。 每排12次座位，共6排。 14排为选手区 520排为固定观众区 流动观众区根据现场人数多少进行调节——捍卫人员必需特殊注意流动区的秩序维护。 4。工作区安排 根据现实情况摆放所需要的道具。 该区大概陈设有：统计员工作区； 音响、灯光控制区； 助教等候区； 主持人等候区。 5。整体会场设计 当晚工作人员都佩戴圣诞帽，起到人人圣诞的领头作用，令圣诞氛更浓烈。 当晚礼仪工作聘请两位68岁的小少女孩穿圣诞装进行。 选手号码牌均设计为卡通雪人形象。 广场入口处拉横幅，预祝本次大赛圆满胜利。 第四局部：道具汇总 1。8×6红色讲台地毯 2。28米气球条（紫色+粉红色组合为最佳） 3。47。5米绿色彩带 4。评委席专用配套桌椅5套 5。五次台卡，五次20厘米高的卡通雪人姓名卡 6。选手号码牌25次（设计为卡通雪人的形象） 7。红色桌布4×1。5米 8。道具小雪花、雪人，圣诞老人（面积约为10厘米×10厘米）共75次 9。圣诞帽20次 10。主持台+一硬板雪人（雪人：1。2米高） 11。7次0。5米×0。5米大的雪花贴纸（装饰讲台地毯用） 12。两棵圣诞树（1。5米以上） 13。两套小圣诞装 14。横幅（0。6米×8米） 15。300张观众席椅子 16。工作区桌椅部署根据具体情况部署