第5章 合作自动办文.电子教案教学课件.pptVIP

附1 秘书办公自动化课件格式表 附2 秘书办公自动化课件模板说明 整体风格：系统、精练、清晰，简易设施也能顺利教学。 知识要求：知识准确、文字精练、系统展现。 层次清晰：统一按“章”、“节” 、“一、” 、“（一）” 、“1.” 、“（1）”和“正文”七级纲目，准确、精要演示教材内容，各级结构层次清晰，字体格式按照上表统一制作（以“秘书办公自动化课件.pot”模板制作，效率更高）。 链接按钮：共设三种，相应选用： 1.箭头按钮。各章第1-2张为章节片，整体展示章节，各节后以箭头按钮 链接至节目片。 2.末尾空格。“一、”以下需链接的，在标题后推空格至行右边界，选全空格链接至讲授片。 3.返回按钮。在各层知识末尾片右下角，设置上表相应返回按钮，返回上层总述片。 本章总结 本章通过秘书拟稿，领导审稿，秘书成稿，合作完成材料等四个实训，介绍了多人合作完成文稿的过程与实现文档协作的关键技术，主要涵盖内容如下： 1．主控文档的建立，转换，子文档的插入，分割与合并； 2．保护文档功能的权限设置与使用； 3．审阅工具栏的使用，修订和批注的设定和使用方法； 4．文档权限功能的使用方法； 5．文档共享工作区的使用方法。 思考实训 思考题： 1．结合第四章内容，如何使用权限功能，建立一个具有权限限制的模板？且设置文档