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商务文秘高技班《秘书基础》期末考试 一、判断题（正确请打“对”，错误请打“错”。每小题1分，20题，共20分） 1.做秘书的都要有良好的形象，因此秘书一般都要年轻漂亮和善解人意。 [判断题] * 对 错(正确答案) 2.秘书是为上司创造最佳环境的人。 [判断题] * 对(正确答案) 错 3.秘书工作无巨细，是辅助性的工作。 [判断题] * 对(正确答案) 错 4.秘书都是为上司或领导服务的，因此一定要有服务意识。 [判断题] * 对(正确答案) 错 5.企业秘书的工作性质与党政机关的秘书是不同的。 [判断题] * 对(正确答案) 错 6.我国秘书的横向分类可以分为企业秘书和党政秘书两大类。 [判断题] * 对 错(正确答案) 7.党政机关的秘书都是公务秘书。 [判断题] * 对 错(正确答案) 8.负责接打电话、办公环境布置、打印资料和整理保管资料一般是初级秘书的工作。 [判断题] * 对(正确答案) 错 9.企业秘书在布置办公环境时，要做到整齐、卫生、安静、明亮以及安全，最好是温馨可人、香气四溢。 [判断题] * 对 错(正确答案) 10.值班秘书把值班记录表一直摆放在值班办公桌面上，方便工作开展。 [判断题] * 对(正确答案) 错 11.为企业经理提供决策方案、拟定重要文件和参与对外谈判是中级秘书的工作。 [判断题] * 对 错(正确答案) 12.国家秘书职业共设四个等级，分别是五级秘书(国家职业资格五级)、四级秘书(国家职业资格四级)、三级秘书(国家职业资格三级)、二级秘书(国家职业资格二级)，达到三级秘书就是通常所说的高级秘书了。 [判断题] * 对(正确答案) 错 13.秘书上班时佩戴高级首饰更显高贵气质。 [判断题] * 对 错(正确答案) 14.突发事件发生，小林可以在休息时间打电话给总经理汇报情况。 [判断题] * 对(正确答案) 错 15.交接班的人员迟迟没按时到位，值日人员可以正常下班。 [判断题] * 对 错(正确答案) 16.办公用品的发放要坚持“保障一般、兼顾重点、先急后缓”的原则。 [判断题] * 对 错(正确答案) 17.文秘人员管理的印章主要有单位的公章、主要领导人的个人签名章、自身公章专用印章。 [判断题] * 对(正确答案) 错 18.没有加盖公章的文件和指令是无效的，加盖了公章的文件才能生效。 [判断题] * 对(正确答案) 错 19.印章遗失直接以登报或信函方式通知有关单位，声明印章作废。 [判断题] * 对(正确答案) 错 20.制发印章直接去找一家刻章机构刻制就行了。 [判断题] * 对 错(正确答案) 二、单项选择题（每题只有一个正确答案，请把正确的答案代码填在相应的位置里，每小题2分，14题，共28分） 1.500人的会议属于（）。 [单选题] * A.小型会议 B.中型会议(正确答案) C.大型会议 D.特大型会议 2.召开股东大会一般应提前（）发出会议通知。 [单选题] * A.两个月 B.一个月 C.半个月 D.20天(正确答案) 3.会议的基本要素不包括（）。 [单选题] * A.会议时间 B.会议地点 C.会议名称(正确答案) D.会议人员 4.关于参加会议各种人员的权利，表述不正确的是（）。 [单选题] * A.正式代表具有发言权 B.列席成员不具有提案权(正确答案) C.正式代表具有会议动议权 D.列席成员不具有参加本单位有关问题讨论的权利 5.会议后勤保障方案应包括与会人员的（）。 [单选题] * A.吃住行(正确答案) B.吃住行及娱乐活动 C.吃住行及购物 D.住行、参观及娱乐活动 6.参与人数较多的会议，为了避免在会场门口出现拥挤、混乱的情况，应（）。 [单选题] * A.安排更多的工作人员参与签到服务 B.取消签到 C.先安排入场，再进行签到 D.选择分流速度快的签到方式(正确答案) 7.签到工作通常不包括（）。 [单选题] * A.签到登记 B.交费 C.经费结算(正确答案) D.领取会议资料 8.对于会后需要延时离开的客人（）。 [单选题] * A.秘书应该协助办理延期的食宿问题(正确答案) B.秘书应该令其自行办理延期的食宿问题 C.秘书应该拒绝办理延期的食宿问题 D.秘书不会协助办理延期的食宿问题 9.秘书人员参加会议、辅助领导研究问题时（）。 [单选题] * A.既有发言权，又有表决权 B.只有发言权，没有表决权(正确答案) C.只有表决权，没有发言权 D.没有发言权，没有表决权 10.制订会议议程应当（）。 [单选题] * A.详细清楚 B.简明概略 C.具体详实 D.简明具体(正确答案) 11.会议后勤保障方案应包括与会人员的（）。 [单选题] * A.吃住行(正确答案) B.吃住行及娱乐活动 C.吃住行及购物 D.住行、参观及娱乐活动 1