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(完整版)董事长秘书岗位说明书 (完整版)董事长秘书岗位说明书 (完整版)董事长秘书岗位说明书 文件名 董事长秘书岗位说明书 部门 人力资源部 编号 编制 奏效日期 审查 版次 A/0 同意 岗位名称 董事长秘书 岗位编号 101 所在部门 董事长办公室 岗位定员 1 直接上司 公司董事长 所辖人员 0 直接下级 职责纲要：负责董事长有关的文秘事宜，供给专业秘书服务。 平时职责： 合理安排董事长每日平时的工作计划，做好与各有关单位的协调、预定、调整的工作，并做好周、月计划。 每周一上班前将本周日程安排置于董事长办公桌上，合时提示董事长参加会议、约见客人、办理事务。 依据董事长的出差行程，预定机票。与招待单位有关人员联系安排董事长的接机、住宿、餐饮、会见等一系列活动。准备出差需携带的文件、资料。 掌握文书写作要领，高质量、高效率为董事长草拟有关文件、报告，并负责打印文稿、收发函电文件。 依据董事长的工作指示需要，采集各样纸本、网络资料。依据紧迫、重要程度对来文进行分类，对紧迫的文件实时安排 岗位职责 董事长批阅，辅助董事长高效办理文件。 负责收发、审查、过滤应传达给董事长的署名单据。 负责董事长有关文件资料和档案的整理、归档和文件密级区分工作。对办理完成的文件实时存档。 负责收取公司各部门的统计报表，并进行综合性汇总整理归档及上报董事长。 辅助董事长文件的办理、呈送。依据董事长的批改，对需要持续流转的文件实时传达。 做好董事长办公室的平时整理，重要文件管理、立卷、归档工作。在文件流转过程中做好保密工作。 负责与董事长有关的上司领导机关或其余单位领导的招待、观光工作。 1 / 3 文件名 董事长秘书岗位说明书 部门 人力资源部 编号 编制 奏效日期 审查 版次 A/0 同意 对董事长的口头交办的事项，实时跟进、落实、反应。 负责董事长各项公事花费的报销。 备妥录音笔，随时侧录董事长的讲话，为按期出版做声音文字的文稿准备。 会议职责： 负责董事长交办的问题、检查研究，并提出办理建议或建议。 负责为董事长准备召开的各种会议做资料准备、参会人员通知、联系安排面所等工作。 负责董事长有关会议纪要并会后进行整理，实时向各部门传达会议的各项要求。 参加董事长指定的公司会议组织、策划、协调工作。协作职责： 负责追踪各会议中的有关部门落实决策的履行状况，追踪董事长决策事项的推动，而且回报董事长。 辅助董事长对公司内部的管理运作，需协调的各部门工作关系。 辅助董事长对其余有关公司与本公司运作中，需要协调的各公司部门的工作关系。 事务职责： 对电话进行预办理，当董事长不在，或不方便接听电话时，做好电话记录，实时转告董事长，不漏接任何重要电话。 热忱礼貌地招待来访客人。受董事长指示拜托，列席公司外面各样会议、活动等。 依据状况对来访客人进行分流，减少董事长的压力。依据嘉来宾人的不一样习惯供给餐饮安排。 对外代表提高公司品牌著名度，注不测面形象塑造。 辅助董事长对外关系 /事业部发展的有关事务办理。辅助董事长保护优异的外面客户关系，重要节日、重要客户或客户单位的纪念日、庆典等提示或代表董事长发贺函表示庆祝。 2 / 3 任职条件 工作条件  文件名 董事长秘书岗位说明书 部门 人力资源部 编号 编制 奏效日期 审查 版次 A/0 同意 代表公司董事长做职工福利性慰劳工作。 董事长公关的年节礼物、办公按期用品采买。其余职责： 董事长其余暂时交做事项。 接受董事长办公室合理安排的其余工作事项。 教育背景：经济管理专业等有关本科专业。 培训经历 : 财务、管理等方面的培训。 经验要求：娴熟地使用办公自动化设施，高水平的各样公函、信件的写作能力，很强的意会力，优异的判断、协调、交流、履行能力。 态度 :较强的工作压力蒙受能力，优异的团队合作精神。 工作场所：办公室 环境状况：基本舒坦 危险性：无职业病危险 3 / 3