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公司公务接待流程及标准
客户接待是公司对外形象窗口,是树立企业良好形象的关键环节,为了不断加强公司竞争力,提高客户满意度,形成标准化的接待工作程序,特制定本流程。
一、计划与准备
在接到领导通知或客户来访函时,应第一时间与客户对接人联系,了解来访考察团基本情况(如来访具体时间、来宾职务、人数、本地逗留日期、目的和要求等)、国家机关工作人员差旅报销标准和公务接待纪律,在此基础上拟定接待计划。
根据来宾情况按计划通知公司相关部门,通知参加接待活动的领导、陪同人员,落实会客时间及场所;
根据来宾情况提前预定好接待用餐的饭店,酌情安排酒水、香烟、水果;提前预约酒店
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