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化妆品生产质量管理规范
第一章 总 则
第一条 为规范化妆品生产质量管理,根据《化妆品监督管
理条例》《化妆品生产经营监督管理办法》等法规、规章,制定
本规范。
第二条 本规范是化妆品生产质量管理的基本要求,化妆品
注册人、备案人、受托生产企业应当遵守本规范。
第三条 化妆品注册人、备案人、受托生产企业应当诚信自
律,按照本规范的要求建立生产质量管理体系,实现对化妆品物
料采购、生产、检验、贮存、销售和召回等全过程的控制和追溯,
确保持续稳定地生产出符合质量安全要求的化妆品。
第二章 机构与人员
第四条 从事化妆品生产活动的化妆品注册人、备案人、受
托生产企业 (以下统称“企业”)应当建立与生产的化妆品品种、
数量和生产许可项目等相适应的组织机构,明确质量管理、生产
等部门的职责和权限,配备与生产的化妆品品种、数量和生产许
可项目等相适应的技术人员和检验人员。
企业的质量管理部门应当独立设置,履行质量保证和控制职
责,参与所有与质量管理有关的活动。
第五条 企业应当建立化妆品质量安全责任制,明确企业法
定代表人 (或者主要负责人,下同)、质量安全负责人、质量管
—— 1 ——
理部门负责人、生产部门负责人以及其他化妆品质量安全相关岗
位的职责,各岗位人员应当按照岗位职责要求,逐级履行相应的
化妆品质量安全责任。
第六条 法定代表人对化妆品质量安全工作全面负责,应当
负责提供必要的资源,合理制定并组织实施质量方针,确保实现
质量目标。
第七条 企业应当设质量安全负责人,质量安全负责人应当
具备化妆品、化学、化工、生物、医学、药学、食品、公共卫生
或者法学等化妆品质量安全相关专业知识,熟悉相关法律法规、
强制性国家标准、技术规范,并具有5 年以上化妆品生产或者质
量管理经验。
质量安全负责人应当协助法定代表人承担下列相应的产品
质量安全管理和产品放行职责:
(一)建立并组织实施本企业质量管理体系,落实质量安全
管理责任,定期向法定代表人报告质量管理体系运行情况;
(二)产品质量安全问题的决策及有关文件的签发;
(三)产品安全评估报告、配方、生产工艺、物料供应商、
产品标签等的审核管理,以及化妆品注册、备案资料的审核 (受
托生产企业除外);
(四)物料放行管理和产品放行;
(五)化妆品不良反应监测管理。
质量安全负责人应当独立履行职责,不受企业其他人员的干
扰。根据企业质量管理体系运行需要,经法定代表人书面同意,
质量安全负责人可以指定本企业的其他人员协助履行上述职责
—— 2 —
中除 (一)(二)外的其他职责。被指定人员应当具备相应资质
和履职能力,且其协助履行上述职责的时间、具体事项等应当如
实记录,确保协助履行职责行为可追溯。质量安全负责人应当对
协助履行职责情况进行监督,且其应当承担的法律责任并不转移
给被指定人员。
第八条 质量管理部门负责人应当具备化妆品、化学、化工、
生物、医学、药学、食品、公共卫生或者法学等化妆品质量安全
相关专业知识,熟悉相关法律法规、强制性国家标准、技术规范,
并具有化妆品生产或者质量管理经验。质量管理部门负责人应当
承担下列职责:
(一)所有产品质量有关文件的审核;
(二)组织与产品质量相关的变更、自查、不合格品管理、
不良反应监测、召回等活动;
(三)保证质量标准、检验方法和其他质量管理规程有效实
施;
(四)保证完成必要的验证工作,审核和批准验证方案和报
告;
(五)承担物料和产品的放行审核工作;
(六)评价物料供应商;
(七)制定并实施生产质量管理相关的培训计划,保证员工
经过与其岗位要求相适应的培训,并达到岗位职责的要求;
(八)负责其他与产品质量有关的活动。
质量安全负责人、质量管理部门负责人不得兼任生产部门
负责人。
— 3 ——
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