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优秀的保安经理应该懂得的十句话
优秀保安员要懂的十句话
壹;懂得多
保安正能量,不求精通,但求全面。保安管理行业,外部关联部门多,服务对象差异性大,服务内容涉及门类杂,专业性和科技含量广,内部管理上员工层次多,行业整体职业素质有待提高,对保安(项目)经理的专业知识、管理技能和经验要求比较高。
在熟悉保安管理行业法律法规的前提下,保安(项目)经理对所管理的保安项目所涉及的专业(如行政管理、领导艺术、安全管理、环境管理等)均应有一个全面的了解,这样才能更好地组织各专业人员完成项目管理的工作。
贰;领得好
优秀保安员
1、以模范者的姿态领导。孔子曰:“政者,正也;其身正,不令也行;其身不正,虽令不行。”保安(项目)经理必须身先士卒,模范遵守和执行公司各项规章、标准和程序,忠于企业,勇于承担责任,不推诿、不退缩 ;反之,自己所负责的组织必然是有令不行,一溃千里。
2、以鼓励者的姿态领导。保安(项目)经理必须懂得下属的需求和意愿,善于肯定下属的成绩,并创造条件帮助下属解决困难和矛盾,以形成坚不可摧的团队合力。
3、以组织者的姿态领导。保安(项目)经理必须为项目管理设定足够明确、清晰的目标,以便让每个下属都明白自己的工作任务;同时为确保工作任务能够有条不紊地执行下去,保安(项目)经理还应抓好“控制”工作,做到“全盘操纵、事事受控、时时受控、人人受控”。
4、以指导者的姿态领导。保安(项目)经理可以通过讲授、讨论、交流、考核、比赛等形式,对项目各部门主管、领班级以上人员,进行服务理念、岗位职责、工作流程、服务技能、紧急预案处理等培训指导,并由受训者对一线操作者进一步强化具体操作培训。
叁;摸得熟
好人好事好保安
要做好保安管理工作,知己知彼至关重要保安项目经理要对自己组织的内部情况和业主(客户)的情况尽可能熟悉。
知己,就要清楚自己和自己所负责组织的缺陷和劣势——这些缺陷和劣势往往是引起业主(客户)有效投诉的原因所在。
知彼,就要通过“第一次温馨接触,第二次友情交往”的公关手段,以及走访、开座谈会、业主 /保安网络论坛等沟通渠道,全方位分析、了解业主(客户)的立场,通过有效的沟通和改进措施消除保安管理过程中的纠纷矛盾。
肆;想得全
1、客户服务周全。服务是永恒的主题,保安(项目)经理应树立“永远想在业主前面”的思想,认真观察、了解业主(客户)的实际和潜在需求,延伸和拓展服务项目,确保服务内容的多样性,提升业主(客户)的生活品质和满意度。例如,在提供常规性服务的同时,可开展特约个性有偿服务,积极为业主(客户)提供诸如室内设备设施维修、室内清洁保洁、室内盆景租摆更换等个性服务;还可提供超值的亲情无偿服务,如失物招领、气象预告、重物搬运、代收垃圾袋、代订机票/酒店等。
2、内部服务周全。做好外部服务的前提是创造良好的内部服务环境。观察了解一线员工工作、生活情况,改善一线员工的工作、生活环境,做“寒冬送上温暖,酷暑送上清凉,节日送上祝福,遇难伸上援手”,解除员工的后顾之忧,确保员工工作的积极性和服务质量。
伍;听得进
没有一个上下一心的团队在身后支持,没有广大业主的理解和认可,再能干的保安(项目)经理也不能独自撑起一个保安项目。因此,做一个保安(项目)经理要平易近人,不摆架子;要有反思精神,善于学习别人的长处、总结自己工作中的经验和教训,虚心听取下属及广大业主(客户)的反面意见,通过对别人的尊重以及自己虚心、认真负责的态度,不断提升自身的工作水平。
陆;心得平
1、处变不惊。面对保安管理中的各种复杂或突发情况,保安(项目)经理作为处理事件的当事人难免因为情绪激动、心情紧张,影响了其正确判断,以致做出违背正常处理规则的失误决策。因此,能够处变不惊,保持比较冷静的心态是保安(项目)经理的必备素质。但这种素质绝不是一朝一夕所能造就的,它基于多年的基层具体工作经验,基于重大事故或纠纷的亲身处理经历,基于在各种类型保安项目的工作经历,基于合理的专业知识结构,否则很难具备这种素质。
2、大肚能容。保安(项目)经理应当学会信任和适当放权,并能鼓励、容许下属的失误和发展。应把自己的主要时间和精力放在保安项目的经营、管理和服务的决策上,给予下属充分自由发挥的空间,以调动下属的能动性去创造性执行工作任务,往往能得到出其不意的好成绩。
柒;动得快
保安管理应该向效率要效益,发现问题要做到“三快”:信息传递要快,做出反应要快,采取措施要快;“四及时”:报修派工要及时,到达现场要及时,处理问题要及时,事后回访要及时。反映在具体的保安管理过程中,就是各保安管理公司最常设定的时间管理模式:办公电话铃响三声之内必须接听,接到急修电话后15分钟内必须赶到现场,小修不超过8小时,中修不超过48小时,接到报警电话后5分钟内必须赶到现场,停电3分钟内必须启动发电机等。
捌;管得严
1、服
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