（中职中专）ERP财务管理系统完整版课件整本书电子教案汇总（全）.ppt

Iff 函数 名称：条件取值函数。 格式：Iff(逻辑表达式?,算数表达式1?,算数表达式2 说明：根据逻辑表达式的值，真时取算数表达式1的计算结果,假时取算数表达式2的计算结果。 任务描述：岗位津贴计算公式的设置：IFF（人员类别=“管理人员”，300，150）。 该公式表示人员类别为管理人员的岗位津贴是300元，除经理以外其他各类人员的岗位津贴是150元。 实现方法： 1．点击“设置”/“工资项目设置”/“公式设置”，即进入公式设置界面。 2．在“工资项目”下单击“增加”，在增加的空白框边单击下拉选择“岗位津贴”。 3．在右边的公式定义文本框中依次输入IFF（人员类别=“管理人员”，300，150）。 4．单击“公式确认”。 系统将对已设置公式进行合法性校验，校验通过保存。 5．单击“确认” 。 在公式定义框中直接编写公式，不要填写“=”符号。 注意 直接录入公式 单击公式确认 相关知识： 应发合计,扣款合计和实发合计不用设置公式；函数公式向导只支持系统提供的函数；定义公式时要注意先后顺序，先得到的数应先设置公式。应发合计、扣款合计和实发合计公式应是公式定义框的最后三个公式，且实发合计的公式要在应发合计和扣款合计公式之后 。 子情境1 薪资管理子系统初始化设置 将一个“通用的薪资管理系统”改造成为适合本单位核算要求的“专用薪资系统”，需进行系统初始化设置。 薪资管理系统初始化设置的原因和目标： 一、账套设置 运行薪资管理系统，必须先建账套。 该工作分为四步，即参数设置、扣税设置、扣零设置、人员编码。 任务描述：衡阳大昌公司于 2015 年 1 月 1 日实行会计电算化，并同时启用薪资管理系统。 该公司有两类人员：正式人员和临时人员；从工资中代扣个人所得税；扣零至元；人员编码与 公共平台的人员编码保持一致。 实现方法： 1．启动薪资管理系统。操作员注册完毕后，打开“业务工作”/“人力资源”/“薪资管 理”，如为首次使用，系统将自动进入建立工资账套向导，如下图所示。 相关知识： 1、建立工资账套后，如在设置上有误或要求有改动，则可以在“设置—选项”中进行修改。 2、薪资管理系统的特点： （1）政策性强，要求严格。 （2）及时性、准确性要求高。 （3）工资计算重复性强，数据量大。 二、工资类别 （一）工资类别的确立 1、单类别工资核算管理的企业 如果企业中所有人员的工资统一管理，而人员的工资项目、工资计算公式全部相同，则可建立单类别工资核算。 2、多类别工资核算管理的企业 如果企业按周或一月多次发放工资，或者是有多种不同类别的人员，工资发放项目不尽相同，计算公式亦不相同，但需进行统一工资核算管理，则可建立多类别工资核算。 （二）工资类别管理 1、建立工资类别 任务描述：衡阳大昌公司有两类人员：正式人员和临时人员，要求两类人员的工资分别核算，则应建立两个工资类别，二个类别同时对应一套账务。 001正式人员：综合部（总办、财务部）、市场部、开发部 002临时人员：市场部、开发部 实现方法： （1）单击“工资类别”，单击“新建工资类别”。 （2）在工资类别名称下空白处输入：正式人员。（3）单击“下一步”，选择部门，依次选择办公室、财务部、人力资源部、加工车间、机修车间、设计质检、仓储部、销售部、采购部。选中“选定下级部门”，表示如选中上级部门，则其所属的下级部门被全部选中；或者单击“+”号将“部门树形结构”打开，逐个选择工资类别包含的部门。单击“完成”。 同理建立另一个工资类别：临时人员，并选定临时人员所包含的部门（加工车间、机修车间） (参见下图) 2、打开工资类别 在工资业务处理时，系统要求分别对不同工资类别进行业务处理，操作时必须是在该工资类别打开后才能进行业务处理。 任务描述：打开正式人员工资类别 实现方法： （1）单击“工资类别”/“打开工资类别”。 （2）选择正式人员，单击工资类别名称：正式人员。单击“确认”（参见下图）。 选中工资类别，单击确定，进入该工资类别。 3．关闭工资类别 点击“关闭工资类别“，则关闭正在使用的工资类别及所有正在进行的功能操作。 4．删除工资类别 如已确定不再用的工资类别可以进行删除。 相关知识： 工资类别：指一套工资账中，根据不同情况而设置的工资数据管理类别。 建立账套以后，若在参数中选择“多个”工资类别，则可进入工资类别管理功能。如选择 “单个”则无需建立工资类别。 若为单类别工资套，则对单位的工资管理时，接下来可立即进行人员档案的添加，接着设置工资项目和计算公式； 若为多类别工资套，则要先建立工资类别，关闭工资类别后，进行所有工资类别共有的工资项目设置，此时不能够设置工资计算公式，若要为某工资类别处理工资时，再打开相应类别，再一次进行必要