Excel会计与财务管理—理论、方案暨模型（第二版）全书电子教案教学课件汇总.pptx

Excel在财务管理中的应用（计算机财务管理）与其他课程的关系计算机文化基础Excel在财务管理中的应用VB程序设计统计学财务工程学财务管理成本管理会计第1章 Excel2013基础知识本章教学要求：了解Excel2013的工作窗口掌握工作簿、工作表之间的关系掌握工作表的各种操作掌握窗口操作和打印操作掌握图表的建立和编辑第1章 Excel2013基础知识主要内容：1.1 Excel2013的工作窗口1.2 工作表的基本操作（重点）1.3 窗口操作1.4 打印操作1.5 图表操作（重点）1.1 Excel2013的工作窗口菜单栏选项卡及功能区标题栏活动单元格窗口控制按钮列标快速访问工具栏编辑栏行标工作表数据区状态栏垂直滚动条水平滚动条工作表标签标签滚动按钮1.2 工作表的基本操作工作簿工作簿是处理数据和储存数据的文件，每个工作簿最多可以包含若干多个类型不同的工作表，因此可在单个文件中管理不同类型的相关信息。 工作表工作表是Microsoft Excel用来存储和处理数据的文档，包含排列成行和列的单元格，也称电子表格。工作表能存储包含字符串、数字、公式、图表、声音等丰富的信息或数据，并可以对信息或数据进行组织和分析。工作表的名称显示在工作簿窗口底部的工作表标签上，活动工作表（正在使用中的工作表）的名称以单下划线并反白显示。要使用哪个工作表，只要用鼠标单击相应的工作表标签即可。 单元格和单元格区域单元格是Excel中最小的独立单位，它由纵横相交的直线相交而成，其大小可以改变。在单元格里可以输入字符串、数据或日期等数据信息。单元格区域是一组被选中的相邻或分离的单元格。单元格区域被选定后，所选范围内的单元格都高亮度显示，任何时候只要在工作表数据区内单击鼠标，则取消选定，取消后，单元格又恢复原样。对一个单元格区域的操作是对该区域内的所有单元格执行相同的操作。注：Excel2013中每张工作表有16384×1048576单元格，但 Excel2003中只能有256×65536个单元格单元格和单元格区域的选取单元格的选取直接用鼠标采用【转到….】单元格区域的选取整行整列全部单元格连续的单元格区域不连续的单元格区域在单元格中输入数据的方法在单个单元格中输入数据很简单，只需单击需要输入数据的单元格，然后键入数据并按Enter或Tab键即可。输入数据时，不同的数据类型有不同的使用规定，用户需要对各种类型数据的使用规则有所了解。1．输入数值在Excel中，数字只可以为下列字符： 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) , / $ % . E e常见的数字长度为11位，其中包括小数点和类似“E”和“+”这样的字符。如果需要输入并显示更多位数的数字，可以使用内置的科学记数格式（如5.25E+11）或自定义数字格式。2．输入日期和时间Excel 将日期和时间视为数字处理。工作表中的时间或日期的显示方式取决于所在单元格中的数字格式。时间和日期可以相加、相减，并可以包含到其他运算当中。如果要在公式中使用日期或时间，请用带引号的文本形式输入日期或时间值。公式“=15/10/01-15/03/08 ”显示值为207。如果要在同一单元格中键入日期和时间，在其间要用空格分开。如果要按 12 小时制键入时间，请在时间后留一空格，并键入AM或PM (或 A 或 P)，表示上午或下午。 3．输入文本注意：在Excel中，文本“5”与数字“5”是类型不同的数据，在没有设置单元格格式时，输入的文本将靠左对齐，数字靠右对齐，因此，在输入数字或文本时要区别对待。如果想输入的数字是文本，则要在数字前加一个单引号（’），以表明不是数字而是文本，或者先对输入的区域设置“文本”格式，再输入数字。4．输入公式和函数直接输入法。键入“=…” 使用“插入函数”。注意：公式是用等号开头的一个表达式。 5．输入数组使用数组运算可以减少计算步骤。例如，在产品销售统计表中，B4:B10单元格区域表示各产品的销售数量，C4:C10单元格区域表示相应的售价，需要计算销售总额。按常规做法是，先在D4:D10单元格区域内分别求得各产品的销售额，D4=B4*C4、D5=B5*C5、...、D10=B10*C10，再在销售总额位置上使用SUM(D4:D10)函数公式求的。若使用数组，只需要在销售总额位置上输入数组{=SUM(B4:B10*C4:C10)}，即可得到正确的结果。注意：数组运算公式的两端大括号（{}）并不是人工输入的，而是在输入普通的公式后，同时按下Ctrl+Shift+Enter三键后自动产生的。公式两端加上一对大括号，代表了数组运算。 6. 在相邻单元格中输入数据如果相邻单元格中的数字有一定的规律，为了简化输入，可以采用简单复制和填充两种方法