竣工资料案卷编制.docxVIP

竣工资料案卷编制 1.1 案卷正、副本编制路径 （1 ）正本编制路径： 正本，即代表合同项目工程竣工资料原件的全部。是统合各类竣工资料的主要 集成档案，其编制路径为： 验收资料 →综合管理文件 →竣工图 →单元工程质量验收及评定资料 →工程质 量试验、检测、观测资料 →工程材质证明 →竣工决算报告。 （2）副本编制路径： 副本与正本的编制完全相同，只是所编类别有所不同，其编制路径为：验收资 料 →综合管理资料 →竣工图。 1.2 完整案卷系列的形成 （1）案卷系列的编排 各类案卷形成后，应分类按档案规定集中编排并及时贴上标识。先编排正本， 再编排副本。 （2）案卷系列的编号 每一类案卷应集中存放，依序排列，对案卷系列编号时，应对正、副本案卷盒 进行逐卷盒编号，按流水号形成系列档案集合体。 1.3 案卷移交手续填写要求 （1）案卷移交清册 承建单位向业主档案馆移交档案时， 应用打印方式编制案卷移交清册 “顺序号” 填写阿拉伯数字流水号； “归档时案卷号”填写本合同项目的案卷编号，即注明正 本、副本．××— Y； “案卷起止日期”填写本卷内资料产生的起止日期；其它填写 项目与卷内目录相同。 （2）案卷目录 把卷内目录集中编制成案卷目录。 （3）归档审签单 归档审签单应直接用不褪色的碳素墨水（或签字笔） ；蓝黑墨水填写， “项目名 称”填写合同项目工程全称； “项目合同号”填写合同协议书上印章中明确的合同 编号的全部； “归档数量”填写，应根据案卷目录的统计对应归档统计表按分类和 要求填写的项目填写为： 2*i ； 2 位数字表示移交档案馆的资料套数（两套） ， i 表 示每套资料共几卷 [ 件（盘） 、页（张） ]， * 表示乘号。若是图文棍合的综合案卷， 统计方法相似，但无法分类，只能填入序号栏 2。 “合计”的填写仍为 2*I ，只是 I 项应分别将归档数量栏的各项手、竖向数目 相加即可。