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　6.10.2打印报表 　　在设置完页面后，用户即可以进以实际打印了。 打开文件命令，单击打印命令，弹出打印对话框。整个对话框分成三个部分；打印机、打印范围和份数。 打印机：用于设定打印机型号，对话框显示相应的打印机状态和属性。 打印范围：用于设定打印页数范围，可以为全部内容或指定打印的起始页码。 份数：用于设定打印份数。 设置按钮：单击此按钮，即进入页面设置对话框。 　　全部设定完毕，单击确定按钮即可开始打印。 本章小结 报表主要用于打印数据和对数据进行汇总。报表的设计方法与窗体的设计相似，可以使用绑定到表或查询中的控件显示数据，可以在报表中使用复杂的表达式，实现数据的分组、总计等功能，也可以向填加直线和图片等美化报表的控件，还可以在报表中使用图表等。在设计报表时，可以采用自动创建报表或报表向导的方法完成报表的初步设计，然后在在报表设计视图下对报表做详细设计，以使其能够满足数据输出的要求。 第7章 宏 6.2 创建报表 Access提供了以下方式来创建报表： 设计视图－可以自主设计新报表或修改已有的报表。 报表向导－根据需求逐步引导和帮助用户创建报表。 自动报表：纵栏式－自动创建纵栏式报表。 自动报表：表格式－自动创建表格式报表。 图表向导－引导用户创建带有图表的报表。 标签向导－引导用户创建用于标签上的报表。 6.2 创建报表 　 6.2.1 自动创建报表　 Access提供了多种报表设计方法，最简单的方法就是使用自动创建报表和报表向导。 自动报表：纵栏式 自动报表：表格式 报表向导 图表向导 标签向导 1. 纵栏式自动报表 单击 报表预览 2.表格式自动报表 2.表格式自动报表 单页报表预览 多页报表预览 6.2.2 使用向导创建报表 1.报表向导 操作步骤： 启动报表向导 选择报表所要包含的字段 确定查看数据方式 分组 排序和汇总 选择报表布局 选择报表样式 确定报表标题 2.使用标签向导创建标签 　　在工作和日常生活中，有时常常需要向外发送大量统一规格的信件，信封上的地址以及书信内容都极为相似。正是为了通信的需要，Access提供了建立邮件标签的标签向导，它可以快速地为公司生成通信时所需的信封地址标签或书信内容。标签向导的功能十分强大。它不但支持标准型号的标签，也支持自定义标签的创建。 【例6.4】以教师表中有关信息来建立邮寄标签 标签打印预览（部分） 6.3 自己设计报表 使用报表向导只能进行一些简单的操作。有时，需要设计更加复杂的报表，以满足功能上的要求。使用Access提供的报表设计视图。它比报表向导的功能强大。利用报表设计视图不仅可以从头设计一个报表，还可以用来对一个已有的报表进行编辑和修改。 6.3 自己设计报表 6.3.1 报表的视图 在设计报表之前，首先来认识报表的视图。报表有两类视图，包括一类是报表的设计视图，用于对报表的设计；另一类是打印预览和版面预览，用于在设计视图中创建一个报表后，对其进行预览。 报表的设计视图 打印预览和版面预览视图 在“打印预览”视图中，可以看到报表的打印外观。 在“版面预览”视图中，可以预览报表的版式。在该视图中，报表只显示几个记录作为示例。 使用“打印预览”工具栏按钮可以以不同的缩放比例对报表进行预览。 6.3.2 使用报表的设计视图设计报表 具体的操作步骤如下： （1）打开报表设计视图。 （2）确定报表的记录源。 （3）根据需要设计报表。 （2）报表预览。 6.4 美化报表的外观 6.4. 1 使用自动套用格式 使用报表的自动套用格式的方法是：当报表处于报表设计视图时，单击工具栏上的“自动套用格式”按钮，打开报表的“自动套用格式”的对话框,从中选择需要的格式并单击“确定”按钮，完成格式的套用。这时报表设计视图中的控件和外观会发生变化，切换到报表的打印预览视图可以看到整个报表套用了指定的格式。 6.4 美化报表的外观 6.4.2使用条件格式 设置条件格式是根据一个或多个条件，为报表中控件的内容设置格式。 例如，可以将条件格式设置为：如果选课成绩低于60，该字段内容的显示就变为红色粗体。或者可以设置一种格式，当课程的课时值大于72时，将“学时”字段的背景色显示为绿色等。这样作的目的是使满足条件的值更易于辨别. 6.4美化报表的外观 【例6.6】 :为学生选课报表中成绩字段设置条件格式，成绩低于60分的显示为加粗的斜体。 （1）选择学生选课成绩报表，单击“设计”按钮，打开报