办公软件高级应用327全书教学课件电子教案.pptVIP

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4.1.2 数据模型 2.数据模型 (1)层次模型 (2)网状模型 (3)关系模型 4.1.2 数据模型 关系模型的主要优点为: ① 关系模型是建立在严格的概念基础上的,具有较强的理论基础。 ② 关系模型不只可以表示一对一、一对多的关系,还能表示多对多的关系。 ③ 关系模型中无论是实体还是实体之间的联系都用关系来表示,体现出描述的一致性。 ④ 关系模型中概念简单,操作方便,数据独立性强。 4.1.3 关系数据库 1.关系模型中的基本术语 (1)关系 在关系模型中,一个关系就是一张二维表,且每个关系都有一个关系名。在数据库中,一个关系存储为一个数据表。 (2)属性 二维表中一列称为一个属性,又称为字段,属性名(字段名)显示在每一列的第一行。 (3)元组 二维表中一行就是一个元组,对应数据表中的记录。可以说,“关系”是“元组”的集合,“元组”是属性值的集合。 4.1.3 关系数据库 (4)域 属性的取值范围称为域。 (5)候选码(候选键) 关系中能够唯一标识一个元组的属性或属性组称为候选码,也称为候选关键字。 (6)主码(主键) 被用户指定为元组标识的候选码称为主码,也称为主关键字。主码的属性称为主属性。 (7)外码(外键) 如果关系R中的一个属性或属性组是另一个关系的主码,但不是关系R的主码,则该属性或属性组在关系R中称为外码,也称为外关键字。 4.1.3 关系数据库 2.关系的基本性质 关系是一个二维表,但不是所有的二维表都是关系。关系就具备以下性质: (1)每一列中的数据项是同一类型的数据,来自同一个域。 (2)不同的列要有不同的属性名。 (3)列的次序无所谓,即列的次序可以随意交换。 (4)任意两个元组不能完全相同。 (5)行的次序无所谓,即行的次序可以随意交换。 (6)每一个数据项都必须是不可分的。 4.1.3 关系数据库 3.关系完整性 (1)实体完整性(Entity Integrity) (2)参照完整性(Referential Integrity) (3)用户自定义完整性(User-defined Integrity) 4.1.4 Access数据库结构 Access是一个面向对象的数据库管理系统,它将数据库系统中的各种功能封装在各类对象中,通过对象的方法、属性来完成数据库的操作和管理。数据库对象是Access最基本的容器对象,其中包含了7种不同类别的子对象,分别为:表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模型。 4.2 创建数据库 4.2.1 创建数据库 4.2.2 创建数据表 4.2.3 数据表相关操作 4.2.4 数据的排序与筛选 4.2.5 数据的导入与导出 4.2.6 表间关系 4.2.1 创建数据库 1.创建数据库 (1)启动Access 2003,单击“文件”菜单中的“新建”选项,打开“新建文件”任务窗格,单击“空数据库”。 (2)在弹出的“文件新建数据库”对话框中,指定数据库的名称(默认名称为db*.mdb,其中*代表一个数字)和保存位置,然后单击“创建”按钮,出现“数据库”窗口。 (3)通过“数据库”窗口,继续创建其他所需的数据库对象。 4.2.1 创建数据库 2.数据库操作 数据库新建完成后,会有一些常用的操作,包括打开和关闭数据库、数据库版本转换等。 (1)打开和关闭数据库 (2)数据库转换 4.2.2 创建数据表 数据库创建好之后,创建数据表便是下一步的工作。数据库相当于一个框架,数据表才是框架中存储数据的基本单位,用于存储和管理与特定主题(如:学生等)相关的数据。 1.建立表结构 2.设置字段属性 4.2.2 创建数据表 【例 4.2】在“选课”表中为“成绩”字段定义有效性规则和有效性文本且要求默认值为0。 【例 4.3】为“学生”表中的“性别”字段设置字段属性,使得输入“性别”字段值时,可以从“男”、“女”值列表中选择,且默认值为“男”。 【例 4.4】“职工”表中的“照片”字段为“OLE对象”数据类型,现需要为第一条记录的“照片”字段输入数据。 4.2.3 数据表相关操作 数据表在被创建初期或创建之后,随着需求等因素的变化,经常需要进行修改和完善。 1.修改表结构 (1)选定字段行 (2)插入字段 (3)删除字段 (4)移动字段位置 4.2.3 数据表相关操作 数据表在被创建初期或创建之后,随着需求等因素的变化,经常需要进行修改和完善。 2.编辑表数据 (1)切换视图 (2)定位或选定记录 (2)添加记录 (3)删除记录 (4)修改记录 (5)复制记录 4.2.3 数据表相关操作 数据表在被创建初期或创建之后,随着需求等因素的变化,经常需要进行修改和完善。 3.调整表外观 (1)设置数据表格式 (2)调整行高或列宽 (3)隐

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