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- 2022-02-10 发布于上海
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建筑工程造价咨询保密工作及风险管控制度?
第一章???总??则?
第一条????为保证本公司执业信誉,在公众中树立良好的职业形象,维护客户和本公司的利益,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及国家有关法律、行政规章、部门规章、规范化文件,结合我公司实际情况,制定如下制度。?
第二条????本公司工程造价咨询人员均应遵守执行本制度。?
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第二章??保守客户秘密?
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第三条????工程造价咨询项目的清查、核实、审计、估算阶段完成以后,各工程造价咨询成员的工作底稿、有关的数据资料,应无保留地交与报告复核人。报告复核人应将工程造价咨询报告及咨询业务中产生的所有原始资料整理后,交与项目负责人。工程造价咨询报告及所有工作底稿经项目负责人审查后,再由报告复核人整理归档,未归档的资料及时销毁。?
第四条????工程造价咨询人员除非得到客户的书面许可或依法律、法规要求公布的,不得将任何资料和情况提供或泄露给第三者。?
第五条??工程造价咨询人员不得在公共场所和家属、子女、亲友及任何第三者面前谈论与工程造价咨询项目有关的情况。?
第六条????工程造价咨询人员不得携带工程造价相关资料游览、参观、探亲、访友,不得在公共场所展示客户资料。?
第七条????工程造价咨询人员不得在不利于保密的地方存放和使用有关工程造价咨询资料。?
第八条????工程造价咨询人员不得泄露本公司的工作方针、经营原则、发展规划及有关经济活动和内部掌握的政策和策略。?
第九条????工程造价咨询人员未经同意不得将未完成的工程造价咨询工作带回家作业。?
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第三章????保守公司秘密?
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第十条????工程造价咨询人员不得擅自将本公司工程造价咨询依据资料外借。?
第十一条????工程造价咨询人员查阅有关的工程造价咨询档案,须经本公司业务负责人同意办理相关手续后方可查阅。?
第十二条????工程造价咨询人员不得泄露本公司开发重要社会活动的情况。?
第十三条????工程造价咨询人员除非接受有关主管部门或协会检查不得将本公司的造价管理制度、操作规范、工作底稿范本等科研成果提供或泄露给本公司以外的单位或个人;在与同行经验交流,或向公开媒体投稿时应就披露的内容事先征得负责人书面同意,除工作需要,不得将上述资料私自带出公司,不得擅自复制、抄录。?
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第四章??附??则?
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第十四条????违反本制度,按本公司的有关规定处理,情节严重、构成犯罪的,由司法机关追究其刑事责任。?
第十五条????由成都钟鼎咨询评估有限公司负责解释和修订。
?第十六条????本制度于二○二二年四月二十一日起施行
一.风险控制制度
为保证工程造价咨询质量我公司制定制定了《业务质量控制制度》、《审前报告制度》、《建设工程预结决算审核核验证办法》、《员工职业道德准则》和《员工个人风险基金制度》等内部管理制度。对造价咨询风险的防范、造价咨询人员的廉政执业、造价咨询质量的保障均做出了详尽的规定同时建立了定期学习、交流、宣传工程造价咨询风险防范的机制现将上述管理制度中有关造价咨询风险防范及质量控制措施的要点归纳如下
1、造价咨询风险的评估:我们认为造价咨询风险是指项目的相关送审资料存在重大的错误或漏报而造价咨询人员审核后未能发现而发表不恰当咨询意见的可能性。造价咨询风险包括固有风险、控制风险和检查风险三部分。固有风险是指不存在相关内部控制制度时某一事项产生重大错报或漏报的可能性。控制风险是指某一事项产生重大错报或漏报而未能被内部控制防止、发现或纠正的可能性。检查风险是指某一事项存在重大错报或漏报。但造价咨询人员在实施必要的审核后仍未能发现予以发现的可能性。
2、加强对造价咨询人员的管理严格保守在咨询工作获知的秘密当委托单位有特别的保密要求时即时对造价咨询人员进行保密教育在造价咨询过程中严格执行国家有关保密规定。要求我单位造价咨询人员在与相关单位有亲属或利害关系时予以声明实行回避。
3、复核及造价咨询成果文件的签发制度
我公司的质量管理专职部门应不定期地检查项目组工作力求反映我公司的整体执业水平。聘请技术专家参与造价咨询工作 我单位已建立有多行业专家库必要时我们将根据造价咨询工作的需要聘请技术、经济方面的专家参与造价咨询工作以利于对造价咨询中发现的问题做出正确的判断。
二.内部防范措施
独立、客观、公正执业是我们每个造价咨询人员的基本操守,也是公司生存、
发展、壮大的根本出路。规范严谨的执业纪律是确保业务质量的基础。
(1)咨询任务,工程师完成初审后,必须及时向项目负责人书面报告初审结
果,上报初步审核明细表电子版。资料不全或不完善不能确定部分,要在书面报告中逐项说明。
(2)整个审核过程中,
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