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仓库存在的问题及改进
一、人员配置及组织架构
问题:分工不够细 ,职责不明确 . 岗位不健全。待遇低,招人不进。
方法: 1.分工合作 ,健全岗位职责
2.人员招聘、人岗匹配、培训
3.对于江宇仓库需要老员工,以求稳定(现在仓库已处于少人状态) 。
4.设仓库主管一名,副主管一名。发货员数量随公司发展而定
5.提高待遇,如库存准确率高可设立奖金,以引导员工参与管理积极性,培养
员工的库存意识,在过程中也可以培养人。
二仓库储存及安全。
问题: 1.人员作业分布太散,管理容易失控 .人员对消防知识了解认识不够。
2.储存区域分布太散 .物料安全管理处于失控状态 .
3.货物有分区,但地方小,货物摆放处于交叉状态。
方法: 1.仓库搬迁,拟订仓库搬迁方案
2.现状态下落实绩效考核,指标量化,解决人员不易管理的问题。禁烟禁火,用电安
全教育及指导,张贴公告牌。
3.制定物料保质期限要求, 过期及呆滞品处理程序及标准, 将一部分闲置的物品处理,
腾出库容。如旧餐具旧一次性纸杯旧茶杯,牛排馆的东西。
三库存控制及管理
问题: 1.经过几次盘点准确率较低。
2.库存数量容易失控,少的少多的多,基本处于目视管理。
方法: 1 引入仓库管理 ABC 分类法,按其采购金额和价值大小占比来确定
2.盘点要求 A 类物料准确率 100%.B 类物料准确率 95% 以上 .C 类物料准确率 93% 以
上.
3.制定循环盘点制度 .A 类物料每周循环盘点一次 B 类物料每月循环盘点一次 C 类物
料 45 天盘点一次
4. 引入安全库存,计算公式为:日平均要货量 * 要货周期 + 日平均要货量。重点物品可
按 1.5 倍安全库存备货。
5.可考虑增加账务员,由账务派驻。
6. 各部门领料必须有主管鉴名,公司应该制定各部门领料标准。如领用手套等。
四.先进先出
目前执行较好,人员意识方面也较佳。
五管理制度及流程
问题: 1.全面缺失,处于口头传承执行。
方法: 拟订作业流程管理制度,并进行张贴。
六单据
问题:公司无明确书面要求。
方法:制定标准, 强化单据管理,加强异常情况追溯性。如单据填写的规范性、单据的审
核权限明确。
七供应商进出及送货
问题: 1. 送货包装及标示不规范 ,送货单信息不完整
方法: 1. 制定统一物料标示信息内容、单据填写规范,要求供应商落实执行 .
2. 制定送货及外来人员进出仓库的行为规范
八相关部门监督
问题:无明确要求。
方法: 由行政负责一部分监督,如仓库卫生检查表、先进先出检查表、货物整理检查表。
总结:
问题主要是货物未按用途种类来放,无标识,人员凭
记忆来工作。帐目实时性差,库存数量不准确。人员缺少责
任感。
方法主要是将仓库帐目电脑化,实时提供库存数据,
通过盘点来发现问题解决问题。现状态下仓库库容少,通过
清理一部分物品来解决。 整理货物, 便于货物的查找和管理。
人员通过补充、培训,明确各岗位职责,加强考核来管理。
总的目的是货物的有序保管,库存实时准确。
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