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统计软件应用会计学第2页/共160页第一章 数据的输入和编辑第3页/共160页第一节 中文Excel概述 一、 中文Excel简介 Microsoft Excel是美国微软公司开发的Windows环境下的电子表格系统，系Microsoft Office办公室自动化集成软件的重要组成部分，它是目前应用最为广泛的表格处理软件之一。 第4页/共160页 自Excel诞生以来，主要历经了Excel3.0、Excel4.0、Excel5.0、Excel95、Excel97和Excel2000等不同版本。随着版本的不断提高，Excel强大的数据处理功能和操作的简易性逐渐走入了一个新的境界，整个系统的智能化程度也不断提高，它甚至可以在某些方面判断用户的下一步操作，使用户操作大为简化。这些特性，已使Excel成为现代办公软件重要的组成部分。 第5页/共160页1987年10月，美国微软公司推出视窗版Excel（超越），被公认达到软件技术的最佳专业水平。1993年，微软又把Word和Excel集成在Office办公套装软件内，使其能相互共享数据。第6页/共160页 Excel具有强有力的数据库管理功能、丰富的宏命令和函数、强有力的决策支持工具，它具有以下主要特点： 强大的数据分析能力 操作简便 图表能力 数据库管理能力 宏语言功能 用户界面友好 操作简单、易学易用第7页/共160页Excel基本功能基础数据处理图表展示公式、函数与专业数据分析工具柱形图、折线图、散点图、雷达图对数据集求和、求平均、求方差，以及进行相关分析、方差录入、编辑、筛选、批量数据导入功能举例第8页/共160页第二节 Excel 的基础知识1. 工作簿 Excel 工作簿的文件扩展名为.xlsx 。 工作簿默认情况下有三张工作表Sheet1、Sheet2和Sheet3，可根据需要增减工作表，但最多不超过255张。 “文件→选项→常规”改变工作簿中默认工作表的数目第9页/共160页2. 工作表 工作表是一个由行和列组成的二维表，其中行号用数字标识：1～65536；列号用字母标识：A ～ IV（Z列之后是AA列，AZ列之后是BA列，如此一直到IV列）。因此，一个工作表最多可包含65536行和256列。第10页/共160页3. 单元格 单元格是Excel工作表的最小组成单位，所有对工作表的操作都是建立在对单元格操作的基础上，每一个行和列的交叉处即为一个单元格。单元格的名字由它所在行和列的位置决定，例如：C3表示第3行第C列交叉处的单元格。单元格名称框编辑栏列标垂直拆分框行号工作表滚动按钮工作表标签水平拆分框第11页/共160页编辑确认区工作簿窗口组成状态栏第12页/共160页4. Excel 的启动和退出（1） 启动：[开始]→程序→Microsoft Excel 双击桌面上Excel的快捷方式图标 双击Excel文档（2） 退出：“文件→关闭”“文件→退出”【ALT+F4】快捷键 第13页/共160页5. 工作簿的操作（1）建立工作簿◆新建空白工作簿 方法1：单击“常用”工具栏上的“新建”按钮，可以直接新建一个空白工作簿。工作簿默认的取名为工作薄1，工作薄2，工作薄3等。 方法2：选择“文件”菜单中的“新建”命令，在“新建工作簿”任务窗格中单击“空白工作簿”。 第14页/共160页◆根据模板新建“文件→新建→新建工作簿→通用模板”； 选择“电子方案表格”选项卡改变所选模板的显示形式第15页/共160页（2） 打开已有的工作簿◆ ?“文件”菜单→“打开”命令（3）保存建立好的工作簿◆ ?“文件”菜单→“保存”命令 （4）关闭工作簿◆“文件”菜单中的“关闭”命令。◆标题栏右端的“×”按钮。 第16页/共160页6.工作表的操作单个单元格的选择 ↑、↓、→、←、鼠标单击选定连续单元格区域 ①选中区域左上角的单元格，按下鼠标拖动至区域右下角的单元格； ②先选中左上角的单元格，按住Shift键单击区域右下角的单元格。 ③当然用Shift键加方向键同样可完成区域的选定。 区域的表示方法为“左上角单元格名:右下角单元格名”，例如A2:D5。。注意：选中区域后，活动单元格为此区域的左上角单元格第17页/共160页 选定多个不连续单元格（多个区域） 先选定第一个单元格（或区域），按住Ctrl键，再选择其他单元格（或区域）选定多个不连续区域第18页/共160页选定行和列 要选中整行（列），单击行（列）号即可。 要选定几行（列），若这几行（列）是连续的，沿行（列）号拖动鼠标。或者先选定区域中的第一行或列，然后按住Shift键再选定区域中最后一行或列。若是不连续的行（列），那么先选定第一行（列），然后按住Ctrl键再选定其他的行（列）。选定整个工作表 单击工作表行号和列号交