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心理热线电话接线技术及回应方法
心理热线电话接线技术及回应方法
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心理热线电话接线技术及回应方法
心理热线电话接线技术
倾听和回应:提问技术、澄清、复述总结、共情
影响:解释、面质、引导、肯定化
真实:我是志愿者
诚恳:我会尽力/ 我处理不好的事,会找督导/ 我不能处理的事情,会转介
及时:我听到了/ 是怎么回事/你的感受如何
坦诚:我还没有想到,让我想想
反馈:我没有听清楚/ 听了我很感动
沉默来电:不用因感觉对谈话负有责任而用一些急切的问题试图充填沉默。
1向来电者问候后,保持短时间的沉默
- “有时候当你想跟别人说一个问题时不知从何说起。别着急,慢慢来”
2如果来电者仍保持沉默,咨询员可以告之热线的目的,以及保密原则
- “我很愿意帮助你,我们的谈话内容是对外保密的。”
3如果来电者仍不讲话,可以让来电者发出一些声音,比如用话筒轻轻地敲一下桌子
4重复表达你很关心来电者并愿意提供帮助
5经过一分钟的等待以期取得来电者的信任,但如果在这期间来电者仍然保持沉默,结束来电
- “我们的服务时间是16:30到22:30,等你想好了可以再给我们打来,我现在要挂断电话了,再见。”
索要建议的来电:
1咨询员在回应时要认可来电者的独特性
- “您问我应该怎么做,我发现即使在同样的情况下,每个人的做法都是不同的。也许我们可以讨论,看看什么是适合您的解决办法,您愿意吗”
- “您和我是不同的人,让我们谈谈您想怎样处理这一情况。”
2间接给建议
- “有些人遇到类似情况,会……,您觉得这种方法对您来说可行吗”
- “每个人处理方式不同,也许有人会选择……,你觉得这个方法适合你吗”
不愿挂电话:
1找出来电者要求延长谈话时间的原因
2如果来电者有必要再多谈些时间,就再给他几分钟的时间
3如果要求延长谈话时间,而没有明确的原因时,结束来电:
- “咱们的谈话时间已经到了。我们刚才谈了……你可以放下电话以后再静下来思考一下我们的谈话内容。”
4与来电者说再见,然后挂断电话
挂断之前一起做总结;提醒来电者可以再次来电(但是不要说得太确定,不下保证)
结束无意义来电:
- “今天你打来电话,我们谈了……但是似乎到目前还没有找到适合你的方法,您可以放下电话再想一想,我相信你有能力处理好自己问题。”
- “似乎你面对的情况非常复杂,很难在一次交谈中得到解决,我们再谈5分钟,你想一想自己可以做点什么。”
- “处理这样的状况确实非常困难,希望你能在困难的时候关照自己的情绪,多跟朋友交流,祝你得到更多支持。”
不礼貌来电:
注意:防止增加咨询员潜在的心理枯竭
1运用沉默技巧
2制定来电的界限
- “我们很愿意帮助你,可是你现在情绪这样激动,不太适合交谈,请你先平静一下再给我们打来。”
3在感觉通话不再有建设性意义时结束来电
- “我们的通话好象对你没有什么建设性,我现在要结束通话了(稍停顿)再见”
投诉来电:
1告诉来电者现在老师不在,老师会在第二天给他打电话过去处理
2跟投诉者约第二天下午或者第三天的具体时间(如第二天下午两点到三点之间)
3跟搭伴的接线员聊聊这件事,避免太多影响,关爱自己
骚扰来电:
1背景中有其他人在笑来电者并提示他/她怎么说
2当谈论严肃问题时来电者在笑,而且背景中有其他人在笑
骚扰来电的处理:
1介绍热线服务,挂断电话
2写在交班记录里,反复骚扰予以屏蔽
性骚扰来电:
1没有确定来电意图以前,用开放式提问
2避免谈及有关性的细节,可以询问这件事请对他的影响
3集中于现在的问题和来电者的感受,并评估来电者的来电意图—相信你的直觉..如果你感觉很“不好”,结束来电
4如果来电者重复谈论这个问题,立即结束来电
5说明热线的服务范围结束来电
6避免说挂电话后,又允许来电者继续谈
自杀来电:
1一旦识别出有危险,马上评估自杀危险程度
2确定来电者这一刻是否安全
3倾听并给与情绪宣泄,表现出对来电者安全状况的关注
4传达给对方想要提供帮助的愿望
5正常化自杀的想法,永远不要正常化自杀的行为
6转介心理危干预热线800 810 1117(做足够的支持和共情之后转介,避免来电者体验被拒绝)
7如果是校园内的危机电话,拨打校保卫处的24小时电话,并联系心理中心
自杀来电避免以下:
1让有自杀危险的来电者在线等待
2马上判断为骚扰电话
3如果来电者表达出有自杀想法马上判断来电者有即刻危险
4表现出过分的关心和控制,或者会吓到来电者
5做出无法保证的承诺,例如事情会变好
6否认来电者的感受或过于强调积极的感受
7试图通过谈话让来电者放弃自杀的感觉,或试图让来电者感到内疚,告诉来电者自杀将如8何影响他/她的家人或所爱的人
9告诉来电者如果他们选择诸如跳楼或开枪的方式自杀,他/她看起来
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