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会议操作手册 范文大全文秘知识秘书基础〔会议操作手册〕 无论是什麽行业的企业或单位举办会议不论筹划此会议的筹 划者经验是否丰富单纯站在举办方的立场与角度上看问题都会 面临各种问题： :需要做些什麽？ 会议有各种类型不同的会议需要不同的环境召开会议是要达 到一定的目的和目标。 因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息通过收集这些信 息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。 :谁来筹划会议？ 从秘书到公司总裁每个人多多少少都可能会参与会议的筹划 只不过有人是专职从事这项工作有的是兼任此职此外还有其他 职责。 无论是专职还是兼职最终结果是使会议顺利完成。 他们的工作效率代表着主办单位或公司的工作水平。 会议筹划者的职责：作为会议筹划者要负责去做各种各样的 工作。 下列的各项工作能反映会议筹划者这一角色的多面性。 善于与人共事 善于注意小节 善于解决问题 善于与人协商 能够管理会议财务事宜 熟悉酒店运作 能够安排恰倒好处的菜单 能够熟练操作电脑 能够熟练地与视听服务公司打交道 能妥善接待贵宾和外国客人 熟知各种礼仪 行事果断、执着 会议筹划者的任务： 制定计划确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议 确定的目标 制定会议议程 了解可供使用的场所和设施情况 选择或提议合适的场所 检查并比较各项设施 安排交通事宜 协调会务工作人员的活动 招收、培训会务人员和广告人员 制定可行预算或按既定预算