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会议预约管理系统 系 统 方 案 目录 一、系统概述 什么是会议预约管理 会议管理趋势 二、系统功能 错误！未定义书签。 2.1功能特点 2.3系统界面 三、系统部署 安装示意图 安装实景图 四、会议显示 错误！未定义书签。 五、应用行业 教育行业 法律行业 医疗保健 企业 错误！未定义书签。 一、系统概述 为符合现代信息化的考虑，在办公楼的底楼进出大厅设置一套多媒体信息 显示公告系统，用于显示每个会议室的使用情况和正在召开会议的主题。 每个会 议室外面的走廊区域设置一套多媒体信息显示公告系统，用于显示该会议的会议 内容，参与人员等信息。会议休息区设置一套多媒体信息显示公告系统， 用于显 示各会议室的使用情况和各种及时资讯等。 该系统可以显示各种集团内和公共的通知/通告，各种社会公共信息（如天 气预报、新闻等公共信息）、会议通知、会议排列情况、会议室使用情况及会议 主题等信息。同时还可以以图片、视频、 Flash等形式显示各种其它信息。 什么是会议预约管理 会议预约管理 线下型管理： 这种会议管理方式比较集中在一些还没有进行信息化改造的企业， 会议 安排全部依赖人工的上传下达，还需要协调其他部门，对会议资源的使用进 行安排没有一套有效的对人、时间、资源、过程的可以记录管理。 线上型管理： 这种会议管理方式比较集中在一些大型企事业或 500强企业，已经有比