中国房地产集团企业营销管理中心营销采购招标管理规章制度范本.docVIP

中国房地产集团企业 营销管理中心 营销采购/招标管理规章制度范本 营销采购/招标管理制度 1. 流程图 1.1总公司负责的招标采购 1.2项目部负责的招标采购 2.总则 2.1目的：为规范房地产集团营销分供方的采购管理行为，特制定本流程。 2.2适用范围：本制度适用于房地产集团及其下属城市公司、独立项目公司营销分供方的招标采购管理。 2.3阅读范围：房地产集团营销、成本、财务、法务条线全体员工。 2.4主责部门：本制度的主责部门为房地产集团营销管理中心 2.5解释部门：本制度的解释部门为房地产集团运营管理中心、营销管理中心。 3.定义 营销分供方：指外部委托的营销合作供方，包括市场调研公司、营销策划公司、广告公司、制作公司、媒体发布商、销售代理公司以及其他咨询机构等。 4.采购方式 4.1招标采购：包括公开招标和邀请招标，是指由招标方按照既定程序，发布招标公告，供应商平等参加投标竞争，招标方从中择优选择中标者的招标方式。一般需要完成发布招标信息、资格预审、投标方徽标、评标定标、合同授予等主要环节。 4.2议标采购：指谈判性采购，是采购方与几个供方之间通过表述采购需求，供方提供相关方案以证明提供产品或服务的能力、双方谈判等环节，从而达到采购目的的一种方式。 4.3直接委托：是当采购方认为可提供合格服务或产品的供方唯一，无须通过竞争必选来确定合作方的，可通过内部审批程序，直接进行合同洽谈。 4.4供方续用：指从已经合作的供方中，选择合作内容相似、合作价格与付款条件相似的合格分供方中，经过内部审批程序，直接进行合同洽谈和签署环节的采购行为。 5.采购方式的选择 序号 采购方式 选择条件 1 招标采购 （1）单次采购金额在10万元（含）以上项目； （2）年度累计采购金额在10万元（含）以上的项目。 2 议标采购 （1）单次采购金额在1万元（含）以上10万元以下的项目； （2）年度累计采购金额在1万元（含）以上10万元以下的项目。 3 洽谈采购 （1）垄断项目； （2）行业内实力强、口碑佳的知名供方，如知名市调公司； 4 直接采购 （1）采购金额在1万元以下的项目； （2）涉及到营销活动相关的礼品的零星采购，如活动使用的点心、抽奖礼品等，可至当地知名品牌店或大型超市购买。 5 供方续用 （1）采购内容、价格、合同条款相同的合格分供方。 6.招标界面划分 6.1总公司营销管理中心负责招标采购的项目有： （1）服务咨询机构：销售代理公司、市场调研公司、全程策划公司； （2）高端广告媒体：如21世纪经济报道、中国房地产报、航空杂志、高铁广告等。 （3）战略合作单位：包括印刷、多媒体制作、沙盘模型制作。 6.2项目部负责招标采购的项目有： （1）广告媒体：涉及媒体主要为项目当地宣传媒体，如：报纸、网站、户外、轿厢、电台、电视等。 （2）制作供方：房展会制作、公关活动、礼品制作、喷绘制作等。 6.3营销招标的具体组织人 序号 类别 采购内容 组织部门 1 总公司负责的招标采购 销售代理公司 营销管理中心销售管理部 2 市场调研类 营销管理中心市场管理部 3 策划、咨询类 营销管理中心品牌策划部 4 媒体采购类 营销管理中心品牌策划部 5 项目部负责的招标采购 / 项目部媒介主管 7.审批权限确定 序号 类别 采购内容 定标审批人 合同审批人 1 总公司负责的招标采购 销售代理公司 总公司董事长 总公司总裁 2 市场调研公司 总公司董事长 总公司总裁 3 全程策划公司 总公司总裁 总公司总裁 4 高端广告媒体采购 总公司总裁 总公司营销副总 5 战略合作单位采购 总公司总裁 总公司营销副总 6 项目部负责的招标采购 单次或年度累计采购额大于50万元（含） 总公司总裁 总公司营销副总 7 其他招标采购 所属城市公司、独立项目公司总经理/董事长、事业部经理层 8.营销招标委员会 8.1各公司设立营销招标委员会，负责营销招标环节的资格预审、开标、评标、定标和合同评审。 8.2各公司招标委员会成员组成如下： 序号 类别 招标委员会成员组成 1 总公司营销招标委员会 总裁、营销副总、成本负责人、财务部负责人、法务部负责人 2 项目部招标委员会 项目公司总经理、营销总监、成本部、财务部、法务部负责人、事业部经理层 9.营销招标的主要工程程序 9.1制定招标采购计划 （1）项目部负责根据营销策划案制定所辖项目的《营销招标采购计划》。 （2）营销招标采购计划分为年度计划和月度计划。月度计划主要是根据实际情况，对年度计划进行分解和修正。 （3）《营销招标采购计划》经项目总监审核后，报所属城市公司、独立项目公司总经理/董事长、事业部经理层审批，并抄送总公司营销管理中心品牌策划部备案。 9.2投标单位选择 9.2.1投标单位的选择主体： （1）总公司层面的营销采购，