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档案管理制度
一、目的:
规范档案管理工作,使各部门的档案资料得以按类收集、妥善保存。 二、适用范围:
公司档案管理全过程
三、档案整理原则与方法:
1、档案整理原则:
办理完毕的文件、培训资料,其他资料收集齐全,按类编码分类存放,每年 3 月检查齐全后将资料整理立卷归档。
档案整理方法:
(1)、 按公司制定的编码分类整理。
(2)、每天要进行清理归档,以免资料堆积。
(3)、每年 3 月前要对档案整理,销毁不必要保存的材料。
(4)、准确地做好文件索引,以便于查找。
(5)、归档要注意整洁, 归档前要先把资料进行分类, 可把材料按类别组装入一 个代办卷宗,以便要归档时,所有材料都是能随手
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