文件与资料归档材料 .ppt

盒号: 盒号是指档案盒的排列顺序号,在档案移交进库时按进库要求编制。单位档案室原则上不编写盒号,若为便于统计、管理需要,也只能用铅笔编写。 福建鹏坤实业有限公司 全宗名称 3、盒封面填写(文书档案类) 科技档案盒样 3、盒封面填写(科技档案、会计档案 ) 1、全宗号 2、保管期限 3、年度 4、室编件号 5、机构(问题) 6、库编件号 全宗号:档案库给立档单位编制的代号。因为是必备项,有全宗号的单位,必须填写,没有全宗代号的单位此栏空置,可暂不填写。 保管期限:填写归档文件保管期限,分为:“永久”、“10年”、“3年”。也可填写简称。 年度:填写文件形成年度,应采纳公元纪年,以4位阿拉伯数字标注。如:一九九八年表示为“1998”,不能简化为“98”。 室编件号:按文件排列顺序从“1”开始逐件标注。室编件号应在同一年度、同一组织机构的同一保管期限内,从“1”开始逐件流水编号。例如:2007年办公室永久、10年、3年三个保管期限的归档文件,编号后形成的三个流水号,即永久的从“1”开始编写一个流水件号;