工程监理组织协调措施.pdf

工程监理组织协调措施 1、组织协调手段 （1）通过预控手段事先确定协调内容和方式。 （2）通过监理组织系统和项目组织系统，利用职责关系，采取 书面指令等方式进行协调。 （3）设置专门机构或安排专人进行协调。 （4）组织召开各种类型的会议进行协调。 2、组织协调方法 项目监理组织协调的方式包括会议制度、口头交流和监理书面通 知等。 一、会议协调法 会议协调法是建设工程监理中最常用的一种协调方法，实践中常 用的会议协调法包括第一次工地会议、监理例会、专业性监理会议等。 二、第一次工地会议 第一次工地会议是建设工程尚未全面展开前，总监理工程师下达 开工令前，建设单位、监理单位和施工单位对各自人员及分工、开工 准备、监理例会的要求等情况进行沟通和协调的会议，也是检查开工 前各项准备工作是否就绪并明确监理程序的会议。第一次工地会议应 由建设单位主持，监理单位、总承包单位授权代表参加，也可邀请分 包单位代表参加，必要时可邀请有关设计单位人员参加。第一次工地 会议上，总监理工程师应介绍监理工作的目标、范围和内容、项目监 理机构及人员职责分工、监理工作程序、方法和措施等。 三、监理例会 监理例会是项目监理机构定期组织有关单位研究解决与监理相 关问题的会议。监理例会应由总监理工程师或其授权的专业监理工程 师主持召开，宜每周召开一次。参加人员包括：项目总监理工程师或 总监理工程师代表、其他有关监理人员、施工项目经理、施工单位其 他有关人员、需要时，也可邀请其他有关单位代表参加。监理例会主 要内容应包括： 1）检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项原因； 2）检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目 标及其落实措施； 3）检查分析工程项目质量、施工安全管理状况，针对存在的问 题提出改进措施； 4）检查工程量核定及工程款支付情况； 5）解决需要协调的有关事项； 6）其他有关事宜。 四、专题会议 专题会议是由总监理工程师或其授权的专业监理工程师主持或 参加的，为解决建设工程监理过程中的工程专项问题而不定期召开的 会议。 五、交谈协调法 在建设工程监理实践中，并不是所有问题都需要开会来解决，有 时可采用“交谈”的方法进行协调。交谈包括面对面的交谈和电话、电 子邮件等形式交谈。 无论是内部协调还是外部协调，交谈协调法的使用频率是相当高 的。由于交谈本身没有合同效力，而且具有方便、及时等特性，因此， 工程参建各方之间及项目监理机构内部都愿意采用这一方法进行协 调。此外，相对于书面寻求协作而言，人们更难于拒绝面对面的请求。 因此，采用交谈方式请求协作和帮助比采用书面方法实现的可能性要 大。 六、书面协调法 当会议或者交谈不方便或不需要时，或者需要精确地表达自己的 意见时，就会采用书面协调的方法。书面协调法的特点是具有合同效 力，一般常用于以下几方面： （1）不需双方直接交流的书面报告、报表、指令和通知等； （2）需要以书面形式向各方提供详细信息和情况通报的报告、 信函和备忘录等； （3）事后对会议记录、交谈内容或口头指令的书面确认。 总之，组织协调是一种管理艺术和技巧，监理工程师尤其是总监 理工程师需要掌握领导科学、心理学、行为科学方面的知识和技能， 如激励、交际、表扬和批评的艺术、开会艺术、谈话艺术、谈判技巧 等。只有这样，监理工程师才能进行有效的组织协调。 七、访问协调法 访问法主要用于外部协调中，有走访和邀访两种形式。 走访是指监理工程师在建设工程施工前或施工过程中，对与工程 施工有关的各政府部门、公共事业机构、新闻媒介或工程毗邻单位等 进行访问，向他们解释工程的情况，了解他们的意见。邀访是指监理 工程师邀请上述各单位（包括建设单位）代表到施工现场对工程进行 指导性巡视，了解现场工作。 多数情况下，有关各方不了解工程、不清楚现场的实际情况。一 些不恰当的干预会对工程产生不利影响，此时该方法可能相当有效。 八、情况介绍法 情况介绍法通常是与其他协调方法紧密结合在一起的，它可能是 在一次会议前，或是一次交谈前，或是一次走访或邀访前向对方进行 的情况介绍。形式上主要是口头的，有时也伴有书面的。介绍往往作 为其他协调的引导，目的是