总经办工作细则.pdf

所属部门：办公室 直接上级：总经理 直接下级：文秘、档案管理专员、司机 本职：掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室部的管理, 统筹管理公司行政后勤服务工作，统筹负责公司的档案文书管理，负责相关会议的组织，以 与会议决议的督办事项，负责公司的接待工作与政府关系、公共关系的建立、维护、与保持 主要职责与工作任务： 掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室部的管理：参加行 政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，与时掌握公司主要工作的进展 情况；制订本部门年度、月度工作目标、工作计划；监督指导工作计划的落实；负责本部门 员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见；制定并完善部门工作制度，检查 本部门工作的执行情况；负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系；监督本部门 的工作目标和经费预算的执行情况，与时给予指导。 1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行 政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准 管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度。 2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行， 做好工作。 3、负责相关会议的组织，以与会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会 议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。 4、负责公司的接待工作与政府关系、公共关系的建立、维护与保持：负责公来访人员的接 待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。 5、完成上级交办的其它各项工作 权力和责任： 权力： 公司印章使用的审核权 对重大会议根据需要有现场指挥权 1 / 14 权限的财务审批权，对通讯费用的审核权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权 对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权 责任： 对本部门的整体工作绩效负责 对印章的合理使用负责 对所组织会议的执行效果负责 对下属人员的工作负直接领导责任 考核指标： 部门月度与年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理 部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率 办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况 重要任务完成情况 一、基本资料 部门名称 办公室 岗位名称 主任 直接上级 总经理 所辖人员 本部门员工 二、工作说明 1、主要职责 1、主持办公室全面工作。 2 / 14 2、组织起草公司的规章制度、工作计划、工作总结。 3、负责公司会议决议督办、计划落实和任务完成情况检查等综合管理 工作和部门之间关系的协调工作。 4、负责组织信息管理工作。 5、指导或办理公文处理、会务安排、档案管理、公关接待工作。 6、指导公司的后勤保障工作、安全保卫工作、房产管理工作。 7、负责组织公司的企划宣传工作。 8、参与子公司管理工作。 2、主要工作容 1、协助总经理室制定公司的年度工作计划、公司的基本规章制度和管 理方法，组织撰写公司工作总结;制定公司行政管理方面的各项规章制度、 制定本部门工作计划、管理制度，经总经理审批后组织实施。 2、与时与各部门沟通、协调，贯彻总经理室的指示，做好上下联系与 沟通，做好各部门之间的综合协调，负责各项工作计划落实情况、任务完 成情况的督办和检查。 3、组织收集、整理、沟通公司的经营管理信息，掌握公司主要活动情 况，根据工作要求对有关信息组织专项调查研究，为领导研究工作和决策 提供综合信息资料，做好领导的参谋和助手。 3 / 14 4、组织起草公司行政管理方面的公文、撰写领导讲话稿，指导公司公 文处理工作。 5、负责组织公司办公例会、经济工作会议以与各种专题会议的会务准 备、资料准备，做好会议记录和整理会议纪要，必要时形成参后发文，并 贯彻、检查会议精神的落实情况。 6、督办档案管理工作，加强教育，检查工作情况。 7、组织公司重要活动，做好公司的接待工作，处理好公司公共关系。